第六章_Access数据库.ppt

第六章 Access2003及应用 本章内容 6.1 数据库简介 数据库：数据库是长期存放在计算机内的、有组织的、可以表现为多种形式的可共享的数据集合。 数据库管理系统：是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 数据库系统：数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。 Access 简介 Access是Microsoft推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统。自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97、Access 2000、 Access 2002和Access 2003等版本。 Access 2003的特点 （1）Access 2003是一个中小型关系数据库管理系统，适合于开发中、小型管理信息系统。 （2）Access 2003是一个完全面向对象，采用事件驱动机制的最新关系数据库管理系统，使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。 （3）Access 2003是一个同时面向数据库最终用户和开发人员的关系数据库管理系统。 （4）Access 2003是一个典型的开放式数据库管理系统，通过ODBC（开放式数据库互联）能与其他数据库（如Oracle、Sybase、Visual FoxPro等）相连，实现数据交换与共享。 （5）Access 2003作为Microsoft Office套装办公软件专业版的一个组件，承担了数据处理、查询和管理的责任。它与Excel、Word、PowerPoint等办公软件进行数据交换与数据共享更加容易，构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理于一体的高级综合办公平台。 Access 2003的特点 （6）Access 2003支持多媒体的应用与开发。 （7）Access 2003内置了大量的函数，其中包括数据库函数、算术函数、文本函数、日期／时间函数、财务函数等。 （8）Access 2003提供了许多宏操作。宏操作在用户不介入的情况下能够执行许多常规的操作。用户只要按照一定的顺序组织Access 2003提供的宏操作，就能够实现工作的自动化 。 （9）Access 2003提供了宏语言VBA（Visual Basic for Application），允许用户通过编程的方式完成较复杂的任务。 6.2 Access 2003的基本操作 2. Access 2003的退出 与Office 2003其他应用程序的退出方法相同，Access 2003退出可采用以下几种方法：从“文件”菜单中选择“退出”命令；单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；双击应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标；按Alt+F4组合键。 Access数据库对象 Access 2003关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 在任何时刻，Access只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。 1. 创建数据库 在Access 2003中，创建数据库有两种方法：一是通过数据库向导，在向导的指引下向数据库添加需要的表、窗体及报表，这是创建数据库最简单的方法；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 1）使用数据库向导创建数据库 使用数据库向导创建数据库，就是利用在Access 2003本地保存的数据库模板快速地建立一个数据库。选如下左图所示的任务窗格下的“新建文件”中的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，如下图右所示。Access 2003提供的模板有“订单”、“分类总账”、“联系人管理”等，通过这些模板，可以方便地创建基于这些模板的数据库，然后通过一定的修改，就可以使其符合自己的需要。 2）直接创建空数据库 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库（选“新建文件”选项卡的“空数据库”），然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件，如图所示。 在菜单栏中选择“文件”菜单中的“打开