第七章 获取与选择报价.ppt
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公开竞争… …成本高且耗时 仅在采购成本与风险很高时采用… …市场知识有限时 …转换成本很高时 影响/ 供应机会/ 风险等级 支出 供应定位模型: 4 类采购项目 80% 的项目 = 20% 的价值 20% 的项目 = 80% 的价值 M H N L 瓶颈 日常 关键 杠杆 瓶颈项目 关键项目 杠杆项目 这些象限对你意味着什么呢? 日常项目 日常项目: 它们是低价值且低风险的项目,所以企业主要关心的是降低时间与精力的投入。 日常项目的供应战略 供应商数量: 1个 关系性质: 最小干涉 合约类型: 长期合同 供应商类型 能够尽可能多地满足企业的采购需求; 响应积极,因此可以最大程度地降低企业进行干涉的需要; 将在长期内连续供应企业所需产品。 最小化精力 – 简单/非正式方法 降低管理成本的能力 (如,提供定额合同、电子商务、合并账单及采购卡等) 获取与选择报价的方法 评估报价的标准 所邀请供应商的数量 邀请少数有能力的且是客户导向的供应商提供报价 最低价格/成本;如果寻找长期合同关系, 要评价能力与积极性 评估报价的标准 获取与选择报价的方法 询价/报价法或招标法 促使最大程度的竞争 所邀请供应商的数量 瓶颈项目... . …它们是低价值和高风险的项目,所以要主要考虑降低风险 需要长期采购的瓶颈型采购项目的供应战略 供应商数量: 1个(可能2个) 关系性质: 作一个“好客户” 合约类型: 定期合同(可能持续相当长时间) 供应商类型 在可能给采购企业带来很大风险的领域具备特殊的能力 ; 不会滥用其强有力的谈判地位优势 ; 将在长期内持续供应企业所需的产品。 由于风险比成本更重要,要评价供应商的能力与积极性 评估报价的标准 获取与选择报价的方法 邀请有限数量已认可的和有能力的供应商 所邀请供应商的数量 询价/报价法; 仅询问关键的信息并让供应商选择形式 风险水平,成本节约的潜力,长期能力与承诺 需要进行深入的评价 评估报价的标准 获取与选择报价的方法 询价/报价法或招标法 邀请尽可能多的供应商。对于复杂的项目,分阶段邀请。 所邀请供应商的数量 供应定位模型和获取与选择供应商报价的方法 使用询价 / 报价法 基于积极性与能力的评价标准 邀请有限数量的供应商 使用询价 / 报价法或招标法 (如果需要,采用两阶段招标) 基于能力/积极性和成本的评价 标准 邀请尽可能多的供应商 使用简单、非正式的方法 基于供应商能够降低公司管理成本的能力来评估 邀请少数的供应商 瓶颈 关键 日常 杠杆 使用询价 / 报价法或招标法 基于价格 / 成本与能力 (如果相关)的评估 邀请尽可能多的供应商 影响/ 供应机会/ 风险等级 支出 时间成本的重要性 不同供应商的报价可能基于不同的成本水平与模式 因此,尽管两个报价的总金额接近,但或许其中一个报价早期年度成本更高而另一个报价后期年度成本较高,例如: 生产设备的采购:整个寿命周期的成本概览 报价 第1年 第2年 第3年 第4年 总成本 供应商 X 采购价格 $60,000 $5,000 $20,000 $5,000 $90,000 供应商 Y 采购价格 $80,000 $3,000 $3,000 $4,000 $90,000 第1年 第2年 第3年 第4年 合计 $60,000 $60,000 第1年相关利息支付 $6,000 $6,600 $7,260 $7,986 $27,846 $5,000 $5,000 $500 $550 $605 $1,655 $20,000 $20,000 $2,000 $2,200 $4,200 $5,000 $5,000 $500 $500 $124,201 考虑利息支付因素采用供应商X的成本 合计 第1年成本 第2年成本 第3年成本 第4年成本 年利率为10% 第2年相关利息支付 第3年相关利息支付 第4年相关利息支付 第1年 第2年 第3年 第4年 合计 $80,000 $80,000 $8,000 $8,800 $9,680 $10,648 $37,128 $3,000 $3,000 $300 $330 $363 $993 $3,000 $3,000 $300 $330 $630 $4,000 $4,000 $400 $400 合计 $129,151 考虑利息支付因素采用供应商Y的成本 第1年成本 第2年成本 第3年成本 第4年成本 年利率为10% 第1年相关利息支付 第2年相关利息支付 第3年相关利息支付
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