第三章采购的实施.ppt

第三章采购的实施 第一节采购流程 一、采购流程的含义 为完成采购任务，由若干部门共同负担，又相互联系的有序活动过程。 二、采购流程设置的目的 1、使采购活动规范化 2、满足使用这需要 3、体现采购部的优势 4、控制采购风险 1 三、采购流程的主要步骤 确定需求 选择供应商 谈判 签订采购合同 订货 接收 支付货款 采购跟踪与评估 一）确定采购需求 采购部门根据请购单形成购货订单说明书 1、请购（提出需求） 2、制定订单说明书（描述需求） 2 物料单 编号： 申请人签字： 日期 需求描述 申请部门 需求日期 特殊说明 3 （二）选择、评估供应商 对供应商进行选择、确认的过程。 包括：寻找适合的供应商群体、 了解供应容量 认证评估供应商 确定供应商 （三）谈判 供需双方就采购物品的品质标准、价格、服务等进行磋商。 4 （四）签订采购合同 根据谈判的结果，签订合同。 （五）订货 向供应商发出订货单订货。 1、订货单（订单） 5 2、订单程序 （六）货物的检验与接受 1、检验 (1) 检验地点 （2）货物检验 3）不合格货物处理 （4）填写验收报告 6 2、货物接收 步骤：与供应商协商送货； 与仓库协商收货； 供应商送货； 货物接收入库； 处理接收问题； 填写货 物入库清单。 7 （七）支付货款 1、付款申请 采购人员填写付款申请。 并附合同、检验单、入库单、发票 交财务部门申请向供应商付款。 2、审批 财务部门审核、向供应商付款。 8 (八）采购的跟踪与评估 跟踪： 对供应商执行订单的过程进行跟踪、查询。 1、跟踪供应商的货物准备过程 2、跟踪进货过程 3、控制好货物的检验与接受 4、控制好库存水平 确定最优的订货周期和订货量。 5、督促付款 9 第二节采购物料认证 包括 认证准备 初选供应商 样件试制认证 认 证 中试认证 批量认证 认证供应评估 10 一、认证准备 1、熟悉需认证的物料项目 专业知识 认证难度 国内外供应状况 2、价格预算 方法 市场调查 行业比较 价格核算 11 3、确定物料的质量标准 4、了解需求量 确定选择哪种容量的供应商 5、制定认证说明书 项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目认证难度说明、相关图纸、技术规范、检验标准等。 12 二、初选供应商 1、确定供应商群体范围 2、了解供应商 3、与供应商进行谈判 4、向供应商发放认证说明书 5、分析供应报告、确定初选供应商 13 三、认证 包括：样件试制认证、中试认证、批量认证 区别：认证数量由小到大； 每个阶段认证目的不同。 相同：认证程序步骤相同 认证程序: 与供应商签订合同 提供试制资料 供应商准备物料 过程协调监控 调整技术方案 供应商提供物料 评估 确定供应商 14 （一）样件试制认证 目的：验证技术方案 调整技术方案，使之可行 （二）中试认证 目的：研究如何提高质量、降低成本 使设计方案能够批量生产 （三）批量认证 目的：使设计方案具有大规模生产的可能性 寻找产品质量稳定和可靠性的解决方案 15 四、认证供应评估 （一）制定供应评估计划 （二）部门绩效评估 评估有关部门认证是否充分、完善 （三）认证人员绩效评估 是否称职、按要求完成工作 （四）供应商绩效评估 质量、成本、供应、服务 16