中山大学人力资源管理系统.doc

中山大学人力资源管理系统 新教工操作手册 引言 本手册是针对人力资源管理系统的功能操作说明，主要用于新教工快速了解和使用系统，完成相关报到手续。 报到流程简介 人力资源管理处登记新教工基本信息，生成教工号； 新教工登录系统，完善个人信息，包括基本信息及和学历经历、工作经历、家庭成员等子集信息，并提交所在单位审核； 所在单位人事秘书审核新教工个人信息，并提交给人力资源管理处审核； 人力资源管理处审核确认新教工个人信息后，经大学服务中心（USC）系统向校内相关部门发起转单申请； 人力资源管理处检查转单结果，并确认； 新教工到人力资源管理处现场报到并确认入职。 操作说明 中山大学人力资源管理系统新教工登录地址： /hrrecruit， 登录用户名为6位阿拉伯数字的教职工号，密码为123456 进入系统后，建议先修改个人密码。 系统登录页面如下： 登录后系统主页面如下： 修改密码 新教工登录系统后，首先在系统主页面点击【密码设置】，修改个人密码。 进入模块 然后在系统主页面点击【入职登记】模块。 阅读须知 进入报到登记模块后，先阅读须知和承诺，并点击【确认】按钮进行确认。 填写信息 在报到登记菜单，点击操作列的‘修改个人信息’，进入教职工信息编辑页面完善个人信息。 在教职工基本信息编辑页面填写个人信息，填写注意： 带‘*’号栏位为必填项； 性别、出生日期根据身份证号自动识别，并允许修改 模糊查询。有下拉选择框的字段，可以点击下拉框选择，也可输入内容后直接选择，如国籍、出生地、籍贯、民族等； 照片上传照片不大于2M 点击照片栏位后的上传照片按钮，在弹出框中，双击选择本地电脑的照片文件即可。 填写工作经历等子集信息时，请先点击【新增】按钮，再逐条添加信息。 信息填写期间，可随时点击页面下方的【保存】按钮，对信息进行保存。 若婚姻状况、学习经历、奖励信息、惩处信息、职业资格有附件材料提供，请上传相应证明材料的。 点击附件栏位后的浏览按钮，在弹出框中，双击选择本地电脑的文件。 提交审核 个人信息全部填写完毕后，先点击页面下方的【保存】按钮，对信息进行保存，再点击【提交个人资料】按钮，提交个人资料信息。建议提交后及时通知所在单位人事秘书登陆系统审核信息。 注意：若有必填项未填写或填写不符合要求时，保存时系统会提示‘内容没有填写完整或不符合格式要求’，的栏位框会显示为红色。 查看审核进度 信息提交后，在报到登记页面，‘报到状态’栏显示为本人当前的报到审核节点状态，在操作列点击‘查看审核情况’，可以查看本人报到进度和详细审核结果。 退回修改 若报批的信息被审核退回，在报到登记菜单页面，‘报到状态’栏显示为‘退回修改’状态，在操作列点击‘查看审核情况’，可以查看审核意见。再返回报到登记页面，点击操作列的‘修改个人信息’进行相关信息修改，然后保存、提交即可(即重复3.5-3.6操作)。 查看审核意见： 人力资源管理系统各项功能正在不断完善，现为试运行阶段，若在您的使用过程中造成诸多不便，敬请谅解。如使用过程中遇到任何问题请及时向我们反馈。 感谢您的理解和支持！ 联系方式： 1.人事业务问题 事业编制人员：赵文嘉，086-020rscrsk@ 博士后人员：蔡俊，086-020 postdoct@ 专职科研人员：尹志威，086-020rscrsk@ 合同聘用人员：杜彬彬，086-020rscrczx@ 2.系统操作问题 网络与信息技术中心：李波、苏义辉，086-020 10 人力资源管理系统--用户操作手册 人力资源管理系统--用户操作手册