word常见问题与技巧.doc

一、常见问题及技巧 （一）word中自带加密和设置权限 选择 工具————选项 在弹出的对话框中找安全性选项卡，就在那里设置密码。 （二）文档、文件夹及文字的隐藏 1.在Word中选择要隐藏的文本，点击“格式/字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换）。 2.选择文档或文件夹之后点击右键选择属性中的隐藏即可 （三）多个文档的合并 工具栏---插入---文件---选择即可 （四）把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了 （五）快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ （六）如何批量删除Word中的图片？大家在使用word批量打印的时候，常有一些超链接，这是大家很头疼，那么我们如何来删除这些超链接呢？查找内容“^g”，替换内容留空，点击“全部替换”按钮即可把图片全部删除。word中批量删除空格或空白区域在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”，替换内容部分留空，点全部替换即可。 word中批量删除空行段落与段落之间留有太多空行了，只想保留一行该怎么办?这个可以通过Word的宏操作实现，但略显麻烦，简单方法为：对于一般的硬回车，也就是段落标记，批量删除的方法是查找“^p^p”，将其全部替换为“^p”即可。;对于由Shift+Enter 键产生的软回车，也就是手动换行符(标记是向下的箭头)，删除的方法是查找内容为“^l^l”，替换为“^l”。word批量取消超链接要批量删除Word中的链接，可以先Ctrl+A组合键全选，然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。批量打印word文档如果有很多个Word文档需要打印，一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法。 可以先查找^w^p替换为^p，再查找^t^p替换为^p，总之要保证空行中除了换行符之外没有其它的字符，之后再查找^p^p替换为^p就行了。 ^p^p是查找两个连续的换行符，如果两个换行符中间有任何其它的字符它都没办法找到的，所以要用前面的查找来清除这些多余的字符才能替换的。 首先^p可以替换为空白的，就是什么都不填不必替换成^p；其次对于缩进了2个字符的位置硬回车符，你可以用^p加上4个空格来查找并替换成空白的就可以了。估计这么搞完一次，就没什么大问题了~~ （七）在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求 选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小（这个方法可以微量改字体大小） （八）让Word页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 （九）快速输入上下标的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. “上标”效果：Ctrl+Shift+= “下标”效果： Ctrl+= “关闭”命令： Ctrl+W （十）快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 小常识：Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。 Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。 （十一）快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 （十一）快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然