excel常见问题及技巧.doc

出现######错误说明单元格宽度不够，需要调整单元格宽度。 出现#VALUE错误说明使用的参数或操作的数据类型错误 出现#DIV/0错误说明公式中被0除 出现#NAME错误说明使用了EXCEL不能识别的文本 出现#REF!错误说明单元格引用无效 出现#N/A错误说明函数或公式中没有可用数值 出现#NUM!说明公式或函数中某个数值有问题 出现#NULL!错误说明试图为两个并不相交的区域指定交叉点 　　运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 　　运算符的类型 　　算术运算符　 若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，请使用以下算术运算符： 　　算术运算符 含义（示例） 　　+（加号） 加法运算 (3+3)　 　　–（减号） 减法运算 (3–1) 　　负 (–1) 　　*（星号） 乘法运算 (3*3) 　　/（正斜线） 除法运算 (3/3) 　　%（百分号） 百分比 (20%) 　　^（插入符号） 乘幂运算 (3^2) 　　比较运算符　 可以使用下列运算符比较两个值。当用运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 　　比较运算符 含义（示例） 　　=（等号） 等于 (A1=B1) 　　（大于号） 大于 (A1B1) 　　（小于号） 小于 (A1B1) 　　=（大于等于号） 大于或等于 (A1=B1) 　　=（小于等于号） 小于或等于 (A1=B1) 　　（不等号） 不相等 (A1B1) 　　文本连接运算符　 使用和号 () 加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。 　　文本运算符 含义（示例） 　　（和号） 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (Northwind) 　　引用运算符　 使用以下运算符可以将单元格区域合并计算。 　　引用运算符 含义（示例） 　　:（冒号） 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 　　,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 　　（空格） 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8) 　　公式中的运算次序 　　公式按特定次序计算数值。Excel 中的公式通常以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。 　　运算符优先级 　　如果公式中同时用到多个运算符，Excel 将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则 Excel 将从左到右进行计算。 　　运算符 说明 　　:（冒号）,（逗号）　　引用运算符 　　– 负号（例如 –1） 　　% 百分比 　　^ 乘幂 　　* 和 / 乘和除 　　+ 和 –　加和减 　　 连接两个文本字符串（连接） 　　= = = 比较运算符 　　使用括号 　　若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如，下面公式的结果是 11，因为 Excel 先进行乘法运算后进行加法运算。将 2 与 3 相乘，然后再加上 5，即得到结果。 　　=5+2*3 　　与此相反。如果使用括号改变语法，Excel 先用 5 加上 2，再用结果乘以 3，得到结果 21。 　　=(5+2)*3 　　在下例中，公式第一部分中的括号表明 Excel 应首先计算 B4+25，然后再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值的和。 　　=(B4+25)/SUM(D5:F5) .通过插入/特殊符号/数学符号来插入。如输入X2的方法是：先输入X2,然后选中2。通过格式/单元格格式/字体，选择上标即可。立方与此类似。输入身份张号码的方法是：a.先选择单元格区域。然后通过菜单设置为文本型数据，之后直接输入数字即可。b.在数字的前面加上’(’要英文状态下输入) 输入分数的方法是：零+空格+分数 输入带分数的方法是：数字+空格+分数 .快捷键:√的快捷键是ALT+41420（用小键盘输入数字） ×的快捷键是ALT+41409（用小键盘输入）平方的快捷键：ALT+178 立方的快捷键是ALT+179 隐藏列的快捷键是CTRL+O （零） 隐藏行的快捷键是CTRL+9取消行的隐藏的快捷键是：CTRL+shift+9 取消列的隐藏的快捷键是：CTRL+SHIFT+0 CTRL+F3可弹出”定义名称“对话框。可以为单元格或单元格区域定义名称，这样就可以通过名称来使用单元格或单元格区域（如何表示连续的几行或几列的区域，比如1行到4