项目部印章管理规定.doc

项目部印章管理规定 为加强对项目部印章刻制、保管、使用、收回的规范管理，，预防因项目部印章使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。 项目部印章的制发和启用 1、项目部印章由公司总经理审批，办公室承办并备案后，统一刻制和颁发。 项目部印章申领和使用，应由公司派驻该工程管理人员提出申请，公司批准后办公室领取。颁领双方要当面校验印章，并在《项目部印章管理与使用承诺书》（见附件）签字后正式启用。办公室留存承诺书并办理管理台账。 每项目部只能用壹枚，不得擅自刻制和启用其他类型项目部印章。 待该项目完工后，领取人须交回公司，由办公室负责保管。 项目部印章的使用范围： 公司制发的项目部印章系非经济类用章。 仅供本项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作、业务函件、技术方案、管理规划、各类施工计划、项目部管理交底和施工技术、施工资料之用。 严禁用于签订任何经济契约、买卖、采购、租赁、用工、合同，严禁出具任何欠条和担保，严禁开具工程量结算凭证等。如出现均无效，并追究相关人员的责任。 项目部印章的使用管理 项目部印章由公司派驻的工程管理领取印章人保管，不得外借。 印章保管人因工作变动、离任、请假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。 印章须上锁保管，严禁随意摆放、自行委托他人。 管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。 使用印章要有登记，印章文件经保管印章工程管理人员审核后方可盖章，用章人并应填写《项目部印章使用登记表》签署文件名称、用途、批准、使用日期等另须备注的事项后存档备查。 使用注意事项： 不得在空白纸张、介绍信和证件上加盖项目部印章； 用印要规范，严格按照公文格式规定，骑年盖月，将印章正中压在公文落款的日期正中间，位置恰当，字组端正，图形清晰。 项目部印章的用印责任 项目印章由公司授权的工程管理人员保管、使用和管理，对遗失印章和违反本规定非法使用印章的，印章保管人负直接责任。 项目结束时，印章保管人负责将项目部印章及《项目部印章使用登记表》一起上交办公室。办公室审核后交公司资料室封存。 本规定自公布之日起执行。 附件一：项目部印章管理与使用承诺书 ***公司 2016年11月19日 工程项目部印章管理与使用承诺书 本人 受公司委派驻公司承建的 工程施工管理。于 年 月 日领用 印章壹枚（印模见下）。 为落实责任，承诺如下： 本人知晓《***项目部印章管理规定》，知晓项目部印章是非经济类印章的规定。保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范的保管和使用好本枚印章； 不用本枚印章签订工程合同、材料采购、用工合同等经济契约； 不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；签订任何形式的合同。 不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保； 不擅自刻制冠以“*****公司”字样的任何印章，项目结束后。由本人负责将本枚印章送交公司办公室。 因本人保管和使用本枚印章造成的公司信誉或经济损失的，由本人承担全部责任 特此承诺 附：印模 承诺人（签字、手印）： 年 月 日