Excel2010 OLE DB 汇总不同工作簿下多张数据列表记录.pdf

汇总不同工作簿下多张数据列表记录 图 12-21 展示了2011 年某集团“华北”、“东北”和“京津”3 个区域的销售数据列表，这 些数据列表保存D 盘根目录下的“2011 年区域销售”文件夹中。 图 12-21 各区域销售数据列表 示例 12.4 编制各区域销售统计动态数据列表 步骤1 打开D 盘根目录下 “2011 年区域销售”文件夹中的“汇总”文件，在【数据】选 项卡中单击【现有连接】按钮，弹出【现有连接】对话框，单击【浏览更多】按钮，打开【选 取数据源】对话框，如图 12-22 所示。 1 / 4 图 12-22 选取数据源 步骤2 打开D 盘根目录下的目标文件“汇总.xlsx”，弹出【选择表格】对话框，如图 12-23 所示。 双击鼠标 图 12-23 选择表格 步骤3 保持【选择表格】对话框的默认选择，单击【确定】按钮，在弹出的【导入数据】 对话框中选择【数据透视表】单选按钮，【数据的放置位置】选择【现有工作表】单选按钮， 然后单击“汇总”工作表中的 A3 单元格，再单击【属性】按钮打开【连接属性】对话框， 单击【定义】选项卡，如图 12-24 所示。 2 / 4 图 12-24 打开【连接属性】 步骤4 清空【命名文本】文本框中的内容，输入以下SQL 语句： SELECT 东北 AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\东北地区.xlsx].[东北$] UNION ALL SELECT 华东 AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\华东地区.xlsx].[华东$] UNION ALL SELECT 京津 AS 区域,* FROM [D:\2011年区域销售\京津地区.xlsx].[京津$] 单击【确定】按钮返回【导入数据】对话框，再次单击【确定】按钮创建一张空白数据透视 表，如图 12-25 所示。 图 12-25 数据SQL 语句，创建数据透视表 步骤5 在【数据透视表字段列表】中，将“日期”字段移动至【列标签】区域内，在数 3 / 4 据透视表中按【步长】为【月】对“日期”字段进行分组组合，将【区域】字段移动至【报 表筛选】区域内，将【客户】字段移动至【行标签】区域内，将【金额】字段移动至【∑ 数 值】区域内，最后对数据透视表进行美化，完成后的数据透视表如图 12-26 所示。 图 12-26 完成后的数据透视表 示例结束。 本篇文章节选自 《Excel 2010 数据透视表应用大全》 ISBN ：9787115300232 人民邮 电出版社 4 / 4