会议接待策划方案.doc

会议接待策划方案 酒管011 组号：第八组 小组成员： 自评 互评 师评 总分 长江中下游五省一市湿地保护研讨会长江中下游五省一市和世界自然基金会的代表将齐聚姜堰溱湖国家湿地公园，召开“保护湿地·应对全球气候变化”研讨会。 保护湿地、应对全球气候变化长江中下游五省一市湿地保护研讨会世界自然基金会国家林业局湿地保护管理中心WWF（世界自然基金会）江苏省林业局江西、湖北、湖南、安徽气候变化对湿地生物多样性的影响湿地对全球气候变化的影响建设长江中下游湿地保护网络江西、湖北、湖南、安徽国家林业局湿地保护管理中心、WWF（世界自然基金会）长江中下游五省一市湿2010-3-25再次电话确认来访者信息。 （十）会议组织结构 1、接待组：负责接待与会人员的到来及安排他们住宿； 2、宣传组：负责湿地研讨会主题的宣传； 3、秘书组：负责发放及处理会议相关的文件；； 4、服务组：负责陪同参观景点，和各项活动的前期预订； 5、餐饮组：负责餐前、中、后的一条龙服务； 6、应急组：负责突发事件的处理； 7、医务组：负责来访者身体健康情况。 （十一）预订膳宿和交通工作 1、预订膳宿 （1）餐饮预订 时间 地点 用餐类型 数量 4月5日晚餐 黄河大酒店 工作餐 6桌 4月6日午餐 自助餐 4月6日晚餐 商务餐 10桌 4月7日午餐 自助餐 4月7日晚餐 工作餐 6桌 4月8日午餐 工作餐 10桌 （2）住宿预订 房间标准 入住天数 房间数量 总统套间 3 11 双人豪华标准间 3 28 豪华单人间 3 3 备注：WWF（世界自然基金会）董事长、江苏省林业局正副局长、江西、湖北、湖南、安徽长江中下游湿地保护网络国家林业局湿地保护管理中心WWF（世界自然基金会）江苏省林业局江西、湖北、湖南、安徽 （2）地点：黄河大酒店会议室 （3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心WWF（世界自然基金会）江苏省林业局江西、湖北、湖南、安徽国家林业局湿地保护管理中心WWF（世界自然基金会）江苏省林业局江西、湖北、湖南、安徽 （2）地点：黄河大酒店会议室 （3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：江苏省林业局正副局长。 （4）主题：湿地对全球气候变化的影响 （5）议题 ①长江中下游的湿地存在的必要的条件。 ②长江中下游湿地对于长江中下游地区的气候影响。 （6）议程 ①江苏省湿地专家代表人就“湿地存在的必要的条件”做分析发言 ②湿地专家代表人自由陈述自己对“长江中下游湿地对于长江中下游地区的气候影响”的观点 （7）会场布置（会场布置图见附件五） （8）设备用品 ①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。 ②特殊用品： 会议证件（中型会议）、 会标、 席卡、 会议材料 ③会议饮料用品：矿泉水 2、长江中下游湿地保护网络论证会 （1）时间：14:30—17:00 （2）地点：黄河大酒店会议室 （3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：江苏省林业局正副局长。 (4)主题：建设长江中下游湿地保护网络 （5）议题 ①长江中下游湿地保护网络主体框架 ②完善长江中下游湿地保护网络 （6）议程 ①国家林业局湿地保护专家代表人为大家展示长江中下游湿地的分布图 ②江苏省林业局局长和WWF（世界自然基金会） （2）地点：黄河大酒店会议室 （3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心WWF（世界自然基金会）江苏省林业局加强湿地保护与气候变化的宣传工作。让全社会认识湿地保护在应对全球气候变化中的重要　加强湿地与气候变化关系的研究。开展湿地生态脆弱性评估、湿地碳循环研究，深入探讨湿地与全球气候变化的关系，以及湿地生态系统对极端气候事件的响应。为应对未来气候变化对湿地生态系统影响开展评估和编制生态系统适应方案提供科学依据。作用，提高公众的湿地保护意识。提高湿地保护与管理能力。建立政府各部门之间的协作机制，成立湿地管理的统一协调机构，提高湿地保护和管理的实效。逐步提高保护区对气候变化可能带来的影响、发展趋势的预测和评估能力，并采取创新的方法和手段来解决问题。将气候变化及其导致的极端气候事件应对机制纳入保