公司文件格式规范定稿.doc

关于公司文件格式的说明 公司文件主体的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，如有特殊情况请在行政人事 部备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体三号字，加粗，居中；副标题用宋体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题采用一、（一）、1、（1）编码排序。 一级标题为宋体四号字，加粗， 二级标题为宋体四号字，不加粗， 三级标题为宋体四号字，不加粗， 四级标题为宋体四号字，不加粗， 正文字体为宋体小四号字，不加粗， 另外，如有填写说明均使用宋体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置原则上为1.5倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），如项目编号或编号列表可使用悬挂缩进。 第六条 页面设置 页边距原则上可设为上下2.54厘米，左右3.17厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚为1.75厘米。如有特殊需要，也可适当调整。 第七条 页眉页脚 对外文件的页眉为靠左 “”，靠右 “西安希盟信仿真科技有限公司”； 对内制度/规范性文件的页眉为靠左 “”，靠右为文件内部编号，如 “XXZ2015-001(编号格式见本规定附录)”； 无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线，居中。 第八条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体 四号字体，图表内容中，图表的说明注解文字则用宋体小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体小四号字，不加粗。 第十条 其它固定格式文件 对外投标文件、技术协议等也可参照上述标准格式编写，如投标文件、技术协议另有格式要求的按照格式要求编写。 公司其它固定格式文件（公文、传真、邮件、合同等），请参考附件格式样本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件XXZ2015-001 2、人事管理文件XRS2015-001 3、财务管理文件XCW2015-001 4、销售管理文件XXS2015-001 5、研发中心文件XYF2015-001 6、产品规划部文件XGH2015-001 7、企业发展部文件XFZ—2015001 8、西南办事处文件 XXN2015-001 依此类推。 西安希盟信仿真科技有限公司 2015年9月  希盟信人字 [201*]0*号 关于X-X-X-X的通知 各部门： ...... 总经理签发： 西安希盟信仿真科技有限公司 年 月 日 主题词：XX XXX 报 送：XXX 主 送：XX XX XX XX XX XX XX 归 档：行政人事部  希盟信XXX管理制度/办法 经公司总经理办公会研究，并报董事会批准，为更好规划和制定公司的.......................................................特制定 《希盟信XXX管理制度》 。 一、总则 ...................................................... 二、实施细则 （一）.............................................................................................................................包括以下几个方面： 1、............................... 2、.............................. 3、.......................