公司文件格式规范(模板).pdf

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二 00 七年八月八日 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体， 如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（ 1. ，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体 四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312小四号字，不加粗；另 外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条 页面设置 页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘 米，页脚为 1.75 厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度 / 规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司” ， 靠右 “致力于中国林产工业的技术升级” ; 对内制度 / 规范性文件的页 — — 眉文字为靠左 “永港伟方”，靠右 “XXXX管理文件 YG XZ 070101(编 号格式见本规定附录 ) ”或“XXXX部 XX （根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度 / 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号 ; 无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体 _GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体 _GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体 _GB2312，小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附 件格式样本（见附件） 。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件 YG—XZ— 070101、 — — 2、人事管理文件 YG