企业推行5管理的必要性.doc

企业推行5s管理的必要性 ?整理的定义及目的 ??? 所谓“整理”是将活动主体作一番清理，主要在于区分需要与不需要，然后将不需要的东西予以处置。目的有两个，第一：分清要与不要物、使之条理分明。第二、处置不要物。对象是工作环境中的工作物品和其他物品。 ??? 最终的目的是清除零乱根源，腾出“空间”；防止材料或物品的误用、误送，创造一个清晰的工作场所，把空间腾出来活用。 ??? 零乱的根源主要来源于：没有及时舍弃无用的物品；没有将物品分类；没规定物品分类标准；没规定放置区域和方法；没有对各类物品进行正确标识；不好的工作习惯；没定期整顿清扫等。 ??? 腾出空间所要整理的地方和对象主要表现在：存物间、框、架；文件资料及桌子、箱柜；零部件、产品；工装设备；仓库、车间、办公场所、公共场所；室内外通道；门面、墙面、广告栏等。5S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。 整理的推进步骤 ??? 步骤一：现场检查 ??? 对于工作场所，要进行全面性检查，看得见的要整理，看不见的也要整理。 ??? 步骤二：进行定点摄影 ??? 所谓定点摄影或者叫做摄影作战，是在同一个方向、同一个地方，将工厂的死角、看不见的地方，不符合5S原则之处的地方，使用同一相机摄影下来，并在大家都看得见的地方公布展示。 ??? 步骤三：制定必需品和非必需品的判定基准 ??? 必需品是指经常使用的物品，没有它就必须购买替代品，否则会影响正常工作的物品。 ??? 非必需品一种是使用周期比较长的物品，另外一种是以前生产的，或者对工作无任何作用的，需要报废的物品。 ??? 步骤四：制定“场所”的基准 ??? 所谓场所的基准，指的是，到底在什么地方进行要与不要的判断。可以根据物品的使用次数、使用频率来判定物品应该放在什么地方才合适。 ??? 步骤五：整理的推进 ??? 整理是按第一审查和第二审查两手进行推进，第一审查是在作业现场只要判断无用的内容就可以扔掉。第二审查，因为其他的部门可能要用，让上司或者其他部门的领导管理者来看一下，是否能用，最后扔掉第二审查也没有用的物品。 ??? 步骤六：开展红牌作战 ??? 红牌作战是将非必需品贴上红牌，是一种任何人用眼睛看后，能够看出是非必需品而加以区分的方法，用红色标牌将企业内急需整理的地方，或尚需改善的问题点标贴显示出来加以改善，红牌作战是做好整理最有效的工具。 ??? 步骤七：清理非必需品 ??? 清理非必需品的原则是必须把握物品是不是没有使用。要把握是不是有使用价值，而不是原来的购买价值。 ??? 步骤八：处理非必需品 ??? 对贴了非必需品红牌的物品，须一件一件地核实现品实物和票据，确认其使用价值。若经判定，某物品被确认为有用的话，那么就要揭去非必需品的红牌。若被确认为非必需品，则应该具体决定处理方法，填写非必需品处理栏目。 ??? 步骤九：每天循环整理 ??? 整理是日日做、时时做，是一个循环的工作，根据需要，随时进行，需要的留下、不需要的马上放在另外一边。要养成每天循环整理的习惯。 ??? 步骤十：每天自我检查 ??? 制定一份每天的计划，按照这个计划来执行，最好做一个月的计划，每天自我检查。 设备整理活动的具体推行方法 第一步、划分需要与不需要： ??? 1、整修后能使用，结合维修费用给予判断。 ??? 2、整修后难以使用的应丢弃 第二步、决定需要物的数量：现有数量的设备是否需要给予检讨 ??? 1、提高运转率以便消减设备台数； ??? 2、制品定额以及对新产品给予估算，决定需要的台数； ??? 3、因设计改善是否可集中有效应用； ??? 4、判断投资效益，有效益予以实施；无效益——维持现状。 第三步、处理不需要的物品； ??? 1、调整折旧年限； ??? 2、在设备账面上给予注销； ??? 3、折价出售或予以丢弃处理； ??? 4、不能判断是否可给予处理，则暂时置另外场所，视情况给予处理。 整理厉行“三清”的原则 ??? 清理——区分需要品和不需要品； ??? 清除——清掉不需要品； ??? 清爽——按属别管理需要品。 ??? 整理的核心就是三清。丢弃需要狠心和魄力，我们经常要有这样的心理和观念。如果出现这个留下，等下一批再用，多买一些急用的时候就不用愁了，这些假设，往往会造成空间和成本的浪费。该放弃的都保留下来了，那就是包袱。把不要的扔掉，才能够把要的做得更好。所以整理就是要有舍弃的智慧和决心，舍弃就是要有勇气舍弃，也是一种智慧，而且是一种更大的智慧，整理的理由就是有所不为才能有所为，有所放弃才能有所得到。??? 空间是一种宝贵的资源，让没有用的东西占据空间就是浪费资源，只有具备现使用价值的东西才是有用的东西，不要考虑原买的价值，只要这个东西再也不用了，就要做出处理。 2S：整顿 ?做整顿需要注意