李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(吴焱0325).doc

李时珍国际医药港开盘解筹活动方案 一、李时珍国际医药港开盘解筹活动方案 1、活动目的 传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，以期通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。 2、活动时间 2011年4月8日（周五） 3、活动内容 开盘 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长）。 抽奖活动 奖项 奖品 价值 金额合计 特等奖1名 平板液晶电视 约6000元 6000元 一等奖2名 笔记本电脑 约3000元 6000元 二等奖3名 洗衣机 约1000元 3000元 三等奖30名 吹风机 约60元 2000元 4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心 5、筹备活动时间安排 活动筹备期（3月28日——4月5日） 场地搭建及彩排预演（4月6日——4月7日） 活动举办（4月8日） 6、活动参与单位 李时珍国际医药港有限公司 深圳世方市场营销策划有限公司 礼仪公司 保安、保洁公司 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） 蕲春电视台 7、项目活动流程 序号 预计时间 工作内容 1 6：00-7:30 所有工作人员到位，准备工作基本完成 2 7：30-8:00 签到工作 2 8：00—10：15 新闻发布会的举办 3 10：15—10：30 现场清理工作 4 10：30—10：35 主持人介绍解筹规则及解筹流程 5 10：35—10：40 开发商负责人宣布解筹活动开始 6 10:40-10:45 主持人喊第一批VIP客户卡号 7 10:50 第一批客户开始签订认购书 8 11:00 第一批客户选铺完毕，退场，等待抽奖 9 下午2—3点 活动结束 二、开盘解筹方案实施细则 1、价格的告知时间 1）开盘前价格告知 4月4日开始对VIP客户提前算价 2）开盘当天价格告知 为避免在现场计算的时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的VIP客户，方便客户在等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效”。 购铺相关法律文件的主要内容在算价过程中通过业务员的讲解传达给客户。 2、活动要求： 1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘解筹信息； 2）客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约）； 3）客户按VIP卡的顺序号分批安排进入选铺现场选铺； 4）第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户，在所有VIP卡客户签约后自由选铺，办理VIP卡，同样享受相应优惠； 3、解筹主要工作安排 1）通知客户到场时间 由于解筹时间安排至4月8日上午8点30分正式开始，通知客户解筹正式开始的时间为8点；客户进行签到工作的时间为7点半至8点；要求客户务必于早晨7点半前到达活动场地。 工作小组：世方业务员4人 工作组长：现场主管刘珊珊 2）签到及登记区工作安排 在签到区配置4名工作人员，2人负责客户签到工作；2人发资料袋。 工作流程 A、引导客户在签到登记本完成签到任务； B、将装有铺位价格表、一期平面图、签字笔1支、解筹须知（按揭、一次性付款费用明细、）、解筹流程、早餐（矿泉水2瓶+面包2块）的项目手提袋发于客户； 备注：签到活动结束后，留世方1人+礼仪公司2人，继续接待新客户，在登记本上按顺序登记，在VIP客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。 3）到场后引导工作、客户就座区安排 由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至内场指定区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。 设置2组工作人员，每组2名礼仪小姐，场内保安5人、公安3人负责维护现场秩序。 工作流程 A、vip客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进入就座。 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 引导客户就坐 礼仪公司人员4人 各入口治安 公安3人 各入口秩序维持 保安5人 合计 12人 4）贴号区及等候区工作安排 贴号等候区设置在舞台前方靠门一侧，为客户贴号。 工作流程 A、待主持人喊号完毕后，邀请客户进入贴号区，入口处由世方人员核对客户VIP会员卡，确认后保安人员（2人）放行入场；新客户直接贴号，由营销中心内工作人员通知，放行。 B、由贴号员负责在客户左臂（或前胸）贴相应顺序号； 工作人员设置 工作内容 人员安排 备注 贴选铺顺序号 世方1人