会计电算化实习报告书(高国庆).docx

关于惠馨幼儿园会计电算化实施情况高国庆作为一名实习生应该多一些了解企业相关制度，这样有利于我们在以后的工作中更加顺手，同时为自己以后的升值空间奠定良好基础。下面是我在某公司进行的一些相关制度的调查，我的这次调查通过自己到公司的实地调查（询问老板员工等相关人，并仔细观看了该公司的规章制度等）之外，在调查该公司之前通过网络和相关人士做了相关的调查和工作，为自己到实地调查时更加清楚的分析、了解该公司的相关制度。该公司坐落于张家口市桥西区，现为个体经营企业。公司于2000年。公司的主要开展孩子学前启蒙教育相关课程。一、惠馨幼儿园简介惠馨幼儿园总投资500多万元，为幼儿创建了宽敞明亮、具有启发性、探索性、训练性优质教育环境。园舍面积4000多平米。大型封闭式塑胶运专业舞蹈室，科学发现室、传统训练室、保健室、图书室、角色玩具室、标准化厨房，规范化设施一应俱全。其中幼儿园为保证财务资金运转正常购买了先进的财务软件并且进行了相应的岗位设置。岗位设置中有他们独到合理之处但同时也存在着诸多隐患。该幼儿园会计电算化的岗位设置会计电算化是?指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统.?会计电算化拥有及时性与准确性?、集中化与自动化?、规模化与标准化?、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点.所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;?同时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础?;也可推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。?会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约，这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度都对岗位设置产生重要影响。具体来说，惠馨幼儿园电算化会计系统设置如下电算化岗位：??系统管理员?：系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。?系统操作员：要求具备会计知识及上机操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平。?数据审核员：数据审核员要求具备会计和计算机知识，由具有会计师以上职称的财会人员担任。?系统维护员：负责计算机硬件、软件的正常运行。要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立此岗位，由专职人员担任。?会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据集资料的安全保密工作。?三、该幼儿园会计电算化中存在问题惠馨幼儿园财务部的会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统审核员一人；系统维护员由电脑机房的工作人员担任；会计档案管理员也由会计主管担任。?惠馨幼儿园的会计电算化工作推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由会计主管担任,他们缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训,情况有所好转,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能。究其原因,主要在于以下两个方面:一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力；一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。?一些工作是应该我们系统操作员自己完成的,而我们在这个方面却没有完整的权限,还有的时候就没有权限,?我们就不能独立的完成,还需要去找别人的帮助,或者直接得把工作交给别人去做.我们是结账人员，可是我们没有反结账的权限，发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的消费账单，可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模块，根本就不能录入。有的时候急于结账，我们就不得不把它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的缺陷,但不明白大厦为什么去这样实施,并且以前的工作人员都这样应用过来了.我们在现在的工作中偶尔就会遇到这样