06-k3供应链v11讲义.doc.doc

金蝶K/3供应链讲义 第一部分 总体流程介绍 教学要求：了解各模块间的联系 教学重点、难点：供应链与其他系统的联系 教学内容：整体操作流程 整体操作流程 第二部分 供应链系统初始化处理 教学目的：通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置 教学要求：①掌握供应链系统初始化流程及操作 ②了解系统参数的设置 ③熟悉各基础资料的设置 ④初始数据录入 教学重点、难点：①初始化操作流程 ②了解核算参数设置的含义 ③基础资料的设置 教学内容：初始化准备工作、初始化的操作流程 序言 1、什么是初始化？（提问：请尝试以自己的语言解释什么是初始化？） ◎名词解释：初始化就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接 2、初始化的重要作用和影响。（教材中说明） 一、初始化准备工作 新建帐套 在总帐系统进行引入会计科目工作 二、初始化流程 注意：供应链系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成） 1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置” 选择[数量核算]，表示在K/3供应链中只对物料进出的数量核算，存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能，财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。（建议：如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时，才选择此选项） [数量金额核算]，表示在K/3供应链中不仅核算物料数量，且核算金额，并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。（建议：如用户使用K/3系统是为了将供应链和财务系统更好的结合起来，则选择此项。） 2、设置系统维护模块中系统设置3、设置资料维护模块（此处可参与总帐的设置方法） :币别→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目（部门、职员、供应商、客户）→核算项目（仓库、物料）→辅助资料（价格类型） →供应商供货信息→价格资料→折扣资料→备注资料 黑体字部分为初始化必须设置的内容 其中以下几项内容在设置时要特别注意： ◆计量单位 注意：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位，辅助计量单位的系数是多少，则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时，物料只能获取到默认的计量单位，所以用户有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。 如果计量单位组下有计量单位，必须先将计量单位删除，才能删除该计量单位组。 ◆仓库 仓库分为普通仓、待验仓、赠品仓等。 普通仓一般指企业实际存在的仓库，可以进行日常物料收发业务。 待验仓和赠品仓一般指虚拟、假定的仓库，其与实仓的区别是它只能核算数量，不核算金额。 ◆物料 设定物料类别资料时，可利用选择“上级组”选项，进行新增。增加明细的物料资料时，系统是通过在代码中加“.”符号来确认物料上下级关系，与设定科目明细的方法相同。 4、“工具”→“系统初始化”→“初始数据录入” : ⑴录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。 ⑵物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。 5、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的未核销销售出库单” 6、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的暂估入库单” “未核销销售出库单”指的是销售业务中还没有开具销售发票给客户的销售出库单据。 “暂估入库单”指的是采购业务中没有收到对方单位开出发票的外购入库单据。 ◆功能背景说明： 企业在系统启动日期之前，可能有一些业务还没有处理完毕，如采购业务中，当没有收到对方开出的发票时，无法确定已入库的货物的成本而只能暂估入账，所以在系统启用期前还可能有些暂估入库单。 而另外一些业务，可能由其业务性质决定了不能在一期完成，而是需要分期进行，如在销售业务中，处理分期收款的销售业务时，肯定会存在一些尚未核销的前期销售出库单。而在K/3系统中以后处理此类业务发票审核时需要用到这些启用期前的单据。因此，造成初始化期间需要输入这两种类型单据，以便日后进行业务处理。 ②在执行启用业务系统操作时，必须保证单据已审核才能启用。 7、“工具”→“系统初始化”→“启用业务系统” 采购系统 教学要求：①掌握采购各种业务流程 ②了解采购系统与其他系统的联系 ③了解采购与其他模块之间的接口 教学重点、难点：①采购系统各业务处理流程 ②暂估业务的处理