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K/3供需链（商业）讲义 金蝶培训教育部 商业供需链初始化 教学目的：通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置 教学要求：1、了解什么是初始化 2、掌握供需链系统初始化流程及操作 教学重点、难点：1、初始化操作流程 2、了解参数设置的含义 3、基础资料的设置 教学内容：初始化准备工作、初始化的操作流程 序言： 1.何谓初始化？（提问：请问你对初始化是怎样理解的？） ?—完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接！ ?—从此走上电脑管理、信息化管理！ 2.初始化的重要作用和影响 ?—不轻易修改或不可修改！ ??—影响全局！ ?—系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化！ 一、初始化前的准备： ——1、 ——2、 二、系统维护 系统设置 1、a单独使用K/3系统（商贸）财务系统：注意会计科目和核算项目的关系。 b单独使用K/3系统（商贸）业务系统：注意不选择“系统维护”中“参数设置”的选项“与总帐系统同步”。 c、使用财务系统后，再使用业务系统：注意会计科目和核算项目的关系，选择”系统维护”中“参数设置”的选项“与总帐系统同步”， 达到无缝链结。 d、使用业务系统后，才使用财务系统注意使用业务系统时先启动应收应付系统，再启动业务系统。 3、帐套选项：选择结帐控制模块。建议选择“核算系统” 4、会计期间，注意要点：启用后不可修改 5、系统参数：吃透每个参数对以后业务的影响. 难点：两种暂估入库方式的区别及理解，具体讲解在后面的采购流程之暂估入库中。 重点：“应收应付系统未启用不允许保存发票”—此选项对后面做单据的影响。 应用建议：收应付系统。 6、成本选项除普通仓和锁仓外，其他仓均分仓计价！ （二）基础资料维护（注意：按下列顺序） （1）币别 （2）凭证字 （3）计量单位 重点：同一计量单位组的不同单位注意系数，系数为1的计量单位为默认计量单位。 易错点：无换算关系或无固定换算关系的计量单位不能设置在同一组中 应用建议：无换算关系的单位一个计量单位设置一个计量单位组。 误操作：如果计量单位组下设有计量单位，必须先删除计量单位，才能删除该计量单位组。 （4）核算项目：（注意都可分级设置，上下级关系用点来区分） A仓位（注意仓位类型，除普通和锁仓其它仓均属于虚仓） B客户（建议分片区设置，如有委托代销业务，注意输入委托代销虚仓） C部门 D职员 E 供应商 （5）会计科目 A 一般的科目直接设置明细 B 挂接核算项目方式设明细 重点：应收帐款挂核算项目“客户”、应付帐款挂核算项目“供应商” （6）核算项目之“商品”，注意： A系统允许商品分级设置 B注意编辑辅助属性 C弄清楚必须项与非必须项 D 弄清，每个属性对今后业务的影响！ （三）初始数据录入（系统主窗口“工具”菜单） 录入数据（数量，金额） A 一般商品余额录入（白色单元格） B 有批次管理或有库龄管理的商品余额录入（双击绿色单元格进入） C 委托代销仓的商品余额录入用提取数据的方式。（先做一张委托代销出库单→点击“提取数据”） 导出余额到总帐。（库存商品科目） 注意：1、3条 作好充分的准备 全面理解—尤其是参数、档案，吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响 慎重，留有余地，便于今后的升级与扩展！ 提问：1、什么情况下选择系统参数“与总帐系统同步”？ 2、初始数据录入金额汇总数必须与总帐系统的什么科目余额对上？  第二编 商品流通业务处理 商品流通的整体操作流程图： 采 第一章：采购业务处理 教学目的：通过学习掌握采购各业务流程及操作 教学要求：1、掌握采购各种业务流程 2、了解采购系统与其他系统的联系 3、了解采购与其他模块之间的接口 教学重点、难点：1、采购系统各业务处理流程 2、暂估业务的处理 教学内容：采购系统与其他系统的联系、采购业务基本流程 采购业务流程： 提问：1、为什么会产生不同的采购业务流程？ 2、请问您在日常做帐时会发生什么不同的采购业务流程？ 归纳总结：企业采购业务的三种主要单据（采购订单、采购入库单、采购发票）达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 二、一般将采购业务归纳为 三、每种流程下的操作。 （一）、货到单未到： 提问：请问您在日常做帐时是怎样处理这种业务流程的？ A：一般情况下的手工作帐业务处理流程（三步：订货