全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用 学习笔记精要.docx

二级OFFICE 各部分分数占比 选择题 20*1分 = 20分（计算机基础10+公共基础部分10） Word 30分 Excel 30分 PPT 20分 计算机基础部分 世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。 1944 由著名数学家图灵研制的一款计算机 模仿游戏 美籍匈牙利人 冯诺依曼 EDVAC 1、 计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。 2、 一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 3、 首次提出了存储程序的概念。 扩展名 一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。 考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx 。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键——打开方式——选择使用office软件打开文件。 页面：n/m n代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。 字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。 中文：是指页面显示的文字样式为中文 插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。 视图的切换 ? 页面视图 ? 阅读版式视图 ? Web版式视图 ? 大纲视图 ? 草稿 页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。 快捷按钮 可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。 保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。 撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。 恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。 文件 另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。 打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。 关闭：关闭当前的文档界面。 Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。 保护文档 标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。 用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。 限制编辑：和标记为最终状态差不多。 兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。 纸张：A4 210mm*297mm Pdf文档 是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 点击转到 会弹出一对话框， 点击管理器 左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。 快捷键 缩放页面 Ctrl+鼠标滚轮 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜体 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+] 缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 全选 Ctrl+A 复制和剪切 复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。 剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。 粘贴 将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。 选择性粘贴： 粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！ 如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。 格式刷 1、 左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。 2、 左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结束格式复制。 关于字体、字号和颜色 字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。 字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:\windows\fonts 字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。 颜色：。。。。。。