2017年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试预测题(选择题2).pdf

自2007 年开始培训全国计算机二级 选择题-MSOffice-字处理 1) 某Word 文档中有一个5 行×4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5 行文字拷 贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是： A)在文本文件中选中这5 行文字，复制到剪贴板；然后回到Word 文档中，将光标置于指定 列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。 B)将文本文件中的5 行文字，一行一行地复制、粘贴到Word 文档表格对应列的5 个单元格 中。 C)在文本文件中选中这5 行文字，复制到剪贴板，然后回到Word 文档中，选中对应列的5 个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。 D)在文本文件中选中这5 行文字，复制到剪贴板，然后回到Word 文档中，选中该表格，将 剪贴板内容粘贴过来。 答案：C 2) 张经理在对Word 文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容 和状态，最优的操作方法是： A)利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见 写到批注框里。 B)利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己 的意见写到文档部件中。 C)利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮， 然后在文档中直接修改内容。 D)利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后 在文档中直接修改内容。 答案：C 3) 小华利用Word 编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且 均从第1 页开始，最优的操作方法是： A)将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。 B)在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。 C)在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。 D)在Word 中不设置页码，将其转换为PDF 格式时再增加页码。 答案：B 自2007 年开始培训全国计算机二级 4) 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word 的修订功能对该 论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法 是： A)小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。 B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。 C)利用Word 比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。 D)将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。 答案：C 5) 在Word 文档中有一个占用3 页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面 首行，最优的操作方法是： A)将表格的标题行复制到另外2 页中。 B)利用“重复标题行”功能。 C)打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置。 D)打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置。 答案：B 6) 在Word 文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是： A)文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。 B)使用CTRL+SHIFT+F9 组合键。 C)在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令。 D)复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。 答案：D 7) 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法 是： A)利用Word 提供的“手动目录”功能创建目录。 B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。 C)将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。 D)不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录。 答案：c 8) 小王计划邀请30 家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30 份邀请函的最 优操作方法是： A)发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。 B)利用Word 的邮件合并功能自动生成。 C)先制作好一份邀请函，然后复印30 份，在每份上添加客户名称。 D)先在Word 中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30 份，然后分别添加客户名称。 答案：b 自2007 年