2011年终晚会策划.doc

渤海大学2011年校素质学生会大型年终总结大会 活动策划 策划人：校素质学生会组织部部员 田硕 策划时间：2011年6月1日 计划活动时间：2011年6月23日 计划活动地点：渤海大学音乐厅 计划活动时长：126分钟 主办单位：渤海大学教师教育处 承办单位：渤海大学校素质学生会 参加人员：渤海大学副校长；渤海大学党委书记；渤海大学教师教育处处长；渤海大学教师教育处副处长；渤海大学教师教育处全体指导教师；渤海大学各院系学生辅导员、团委书记；渤海大学校素质学生会主席；、渤海大学校素质学生会全体成员；所有师范院系素质学生会主席；全校优秀演讲、书法标兵；校大学生演讲团团长、优秀团员；校大学生书法协会会长、优秀会员；全校优秀学生干部、优秀团干部；各院系优秀演员；各院系学生代表。 活动规模：本活动为渤海大学全校级别的特大型颁奖晚会类活动，具有宣传力度大、策划时间长、参与人数多、活动规模大、嘉宾身份特殊、活动影响范围广等显著特点。由于该活动涉及相关大型比赛的决赛结果、涉及各个院系之间的集体评奖及优秀团体、个人的大规模表彰，因此在校内倍受师生关注。所选场地是渤海大学最大的集体活动场地，是校内最盛大的一次活动。活动还邀请相关摄影人员进行摄像并录制成碟片发放全校所有同学用以留作纪念并在教师教育处存档，在师生中长期保存。 活动目的：通过本次年终总结大会，总结各院系活动情况，促进各院系素质活动的互相学习、取长补短，提高活动质量，为形成良好活动风气、建立良好师德师风奠定基础，也对表现突出的院系及个人给予充分的肯定，以示鼓励和激励，对其他院系及个人有个良好的鞭策作用。 活动可行性：此活动为一年一度的常规活动，活动程序合理、准备充分、人员安排合理并有良好的应急备案，活动预期效果良好，人员配置充分，所选活动场地已多次使用，基本排除严重活动失误的可能，此活动受到各届学生的大力支持和素质学生会成员的热切期待，综上所述，活动可行性良好。 活动筹备： 1、活动策划的完备与修正 2、音乐厅场地预约 3、主持人及替补主持人的选定 4、活动通知的送达 5、活动所需节目的海选与确定 6、活动所需节目的排练与监督排练 7、活动经费的筹集及外联安排 8、活动工作人员的分工 9、相关节目的彩排 10、奖项预估与评选 11、证书奖品等筹备 12、道具、服装筹备 13、场地多媒体提前调试 14、应急备案设计 15、准确活动时间的确定 工作人员配置情况 提示： 以下提到的任何工作人员在整个晚会进行过程中不得中途离场，如需离开岗位，先安排与自己任务相同的副人员接替工作并告知离开需要的大致时间，没有副人员或者副人员不能独自胜任的，通知应急服务人员***、**接替工作并告知其大致离开时间，返回后及时交回工作并询问其是否有意外情况发生或者未处理的问题。**已安排笔录人员及其他工作人员按照如下工作细节、工作要点对各工作人员进行考评，会后安排总结、并为评优提供参考。 1、应急服务人员：**、***、**、**。 任务：①整个晚会流动服务，任何工作人员在整个晚会进行过程中原则上不得中途离场，如需离开岗位，且没有副人员或者副人员不能独自胜任的，应急服务人员接替工作并询问其大致离开时间，其返回后及时交回工作并告知其是否有意外情况发生或者未处理的问题。如该工作人员长时间未归或者在代替工作中遇到棘手问题无法处理，立即告知主席召回人员、增加人员、另行派人、暂停工作或者取消。 ②晚会出现设备故障、意外事故等情况，提醒同学不要慌张，即兴安排应急方案。详细参见“晚会应急办法参考” 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：*** 副 组 长：*** 组 员：各表演人员 任 务： 1、**月**日晚督促团体节目完成至少一次正式演习、督促个人节目自行练习、歌曲至少跟配乐练唱10次以上； 2、**月**日早晨将晚会节目单报到学院并通知**复印**份； 3、**月**日晚上**:**之前到达场地测试声控设备。 （2）第二项目组：后勤组 组 长：*** 副组长： *** 组 员：全体后勤服务人员 任 务：1、**月**日（周*）下午按照“晚会道具一览表”购买或者制作道具。 2、**月**日（周*）晚上之前准备好晚会所需的一切服装和道具； 3、**月**日（周*）晚上按照“晚会道具一览表”核对道具与用品，因各种原因无法准备的，**日晚上之前上报主席安排重新购买、自行制作