星级酒店年终庆典晚会策划案.ppt

活动背景：酒店员工和酒店的客人共同欢度2011年最后一天，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下携手，将酒店经营的更好。 活动目的：接待酒店客人，年终终结，优秀员工颁奖，让嘉宾，客人，员工家属接触，了解酒店并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，客人，员工家属一起度过一个充满欢乐笑语的晚上。 活动主题：晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现五星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，加强与合作伙伴，关系单位，客户等的交流，和员工家属的沟通。溶亲情、友情、爱情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。。 活动概要： 1，地 点：xxx酒店宴会厅 2，时 间：2011.12.31日 18:30-22:00 3，参加者：酒店员工，酒店内客人，约请嘉宾，员工家属 4，规 模：300人左右。 晚会筹备人事安排（一） 策划组：总 策 划：×××　 导演××× 指导老师：××× 顾 问：××× 工作人员：×××　××× 节目组：总负责人：×××　助理×××　××× 　主持人：×××　××× 任 务：a、12月29日晚完成最后一次正规彩排； b、12月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、12月31日之前准备好主持人的形象设计及台词； d、12月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、12月30日晚上之前联系好演员化妆单位。 礼仪组： 组 长：××× 组 员：×××　×××　×××　×××　×××　××× 任 务：a、12月29日晚上之前准备好请柬； b、12月30日晚上之前送完请柬 c、12月30日晚上之前挑选出四个女礼仪，并进行培训 d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 e 、12月31日晚上之前约请酒店内的客人参加。 舞台布置组 组 长：×××组 员：×××　×××　××× 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 Ｄ、晚会现场的布置工作。 晚会筹备人事安排（二） 器材组：组长×××　组员×××　×××　××× 任务：ａ，负责晚会的各种音响， 　　　ｂ，灯光设备的运作 机动组：组长×××　组员×××　×××　×××　××× 任务：ａ，负责现场秩序维持 　　　ｂ，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 后勤组：组长×××　成员×××　×××　×××　××× 任务：ａ，负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作 　　　ｂ，各种器材与晚会物品的搬运。 保卫组：组长×××　组员×××　×××　×××　××× 任务：负责晚会的保卫工作 表演组：组长×××　组员：×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　×××　××× 任务：负责晚会的节目表演工作。 服务接待组：组长×××　组员×××　×××　×××　××× 任务：负责晚会的服务接待引导工作 晚会筹备具体工作（一） 晚会场地安排： （1） 晚会在五星级酒店宴会厅举行。 （2） 晚会12月31日晚上６：００准时举行。 （3） 舞台布置和晚会现场布置由策划组进行指挥，布置组负责具体工作，后勤组协助。必须在12月3１日下午3：00前完成舞台布置和现场布置。 （4） 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥，布置组负责具体工作，后勤组协助。. （5） 器材组要求在12月31日下午5：00完成器材的安装与调校工作。 晚会节目安排： （1） 已经入选的节目于12月29号下午2：00到酒店会议室进行彩排。 （2） 各个节目的演员于12月31日下午6：00到管理处集中。领取节目表。 （3） 6：00在后台进行化妆。 （4） ６：30 开始表演。 （5） 晚会时间６：30－1０：３0 （6） 以上安排工作人员要在12月２５日前贴出通知.并将通知送到主要负责人手上. 晚会筹备具体工作（二） 物品准备：公共物品、餐具用品，装饰用品；电器设备，音响设备和空调设备 及晚会所需的水果，饮料，食品，酒茶等食材饮品的准备，礼品准备等。 其他准备 (1)晚会筹备工作人员和演出人员的服装穿着要求和服装准备 (2)晚会参加人员的确定，提前发请帖或约请。特约嘉宾的确定。 (3)互动活动和游戏娱乐节目选择，具体细节的确定，晚会表演节目的最终确定和彩排