PPT制作--将Word文档和Excel数据转换成演示文稿.doc

增加 项目三 将 Word文档和Excel数据转换成演示文稿 项目说明 Word、Excel和PowerPoint都是Office包含的组件，相互之间可以进行转换。 项目分析 有时在制作演示文稿前已有制作好的Word文档，此时可以通过一定的方法将其转换成演示文稿，同时还可以将Excel的数据及图表链接或嵌入到演示文稿中，并转换成网页形式发布。 任务1将Word文档转换成演示文稿 分析或说明：Word具有9种不同的内置标题样式，从“标题1”到“标题9”，每一级标题样式代表了显示的格式及级别。在大纲视图中，可分级显示标题，以便查看文档结构。标题可方便地转换成相应的演示文稿。在将Word文档转换成演示文稿时，只有标题文字才能通过“发送”到PowerPoint，所以在转换前先要将Word文档的各级标题设置为标题样式，Word中“标题1”将转换成幻灯片的“标题”，“标题2”、“标题3”等将转换成幻灯片的正文。本任务是为素材文件“欢迎应聘.doc”设置各级标题，通过“发送”将其转换成演示文稿。 步骤： 启动Word2003程序，打开素材文件“欢迎应聘.doc”。 选中“欢迎应聘中国电机制造集团公司”，单击格式工具栏的样式框，选择“标题1”。 用同样的方法，设置“一、公司概况”、“二、公司业绩”、“三、公司政策”等为“标题1”。 设置“中国电机制造集团公司，创建于1959年，……连续多年跻身于中国电子行业元器件百强前十名。”“公司位于中国江苏省境内，……是中国最大的微电机生产基地。”“主要产品有以下四大类：”等为“标题2”。 把“（1） 电机：步进电动机……”等设置为“标题3”。 把“上述四类产品公上千个品种，……等世界名牌公司”设置为“正文”。 单击“视图”→“大纲”菜单项，以大纲视图形式显示文档。 单击“文件”→“发送”→“Microsoft Office PowerPoint”菜单项，系统自动启动PowerPoint2003，建立一个“演示文稿1.ppt”文件。 图4-3-1大纲视图 任务2 将Excel数据及图表嵌入到演示文稿 分析或说明：先将“欢迎应聘.doc”中的“主要业绩”表格转换成Excel工作表及图表，再将Excel数据及图表插入演示文稿，并将演示文稿发布为网页。 步骤： 启动Excel2003程序，在任务栏上单击“欢迎应聘.doc”图标，切换到Word窗口，选择“主要业绩”表格并复制。 在任务栏上单击Excel文件“Book1”，切换到Excel窗口，单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将“主要业绩”表格复制到“Sheet1”工作表中。 在“Sheet1”工作表中选择A2：D2区域，单击工具栏上的“图表向导”按钮，在弹出的对话框中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮。 选择系列产生在“行”，单击“系列”选项卡，将“分类（X）轴标志”设为“Sheet1!$B$1:$D$1”，单击“下一步”按钮。 输入图表标题“净收入”，单击“下一步”按钮，选择“作为其中的对象插入”单选钮，单击“完成”按钮。 用同样的方法制作“纯收入”图表，调整两张图表的位置和大小，如图4-3-2所示。 图4-3-2生成图表 选择数据区域A1：D8并复制，切换到“演示文稿1.ppt”窗口。 选择“主要业绩”幻灯片，删除标题下方的文本框，单击工具栏上的“粘贴”按钮。 用同样的方法将“净收入”图表和“纯收入”图表复制到幻灯片“收入对比”中。 调整各张幻灯片的文字内容，单击“格式”→“幻灯片设计”菜单项，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中选择合适的模板。 单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的对话框中输入文件名“欢迎应聘”，单击“保存”按钮即可。 单击“文件”→“另存为网页”菜单项，在弹出的对话框中输入文件名“欢迎应聘”，保存类型为“网页（*.htm；*.html）”，单击“保存”按钮即可将其保存为网页文件。 项目总结 Word、Excel和PowerPoint都是Office包含的组件，相互之间可以进行转换。本项目利用已的Word文档自动转换成演示文稿，既快捷又方便。在转换前先要将Word文档的各级标题设置为标题样式，在大纲视图下“发送”为演示文稿，同时通过复制粘贴还可以将Excel的数据及图表链接或嵌入到演示文稿中，并转换成网页形式发布。 拓展延伸 Office应用程序的数据共享 在日常的工作中往往需要使用的是复合文档，也就是说，在一个文档中包含有其他应用程序的内容。例如，在用Word编写的一篇项目小结报告中，需要插入由Excel制作的表格及图表；在PowerPoint演示文稿中需要包含Word、Excel等的数据及分析图表等。有许多种方法可使Office程序之间共享信息。 复制和粘贴的方法：打开源数据文件所在的应用程序复制内容，然后打开目的文件应用程序粘贴