如何将excel表格转换成word文档.pdf

如何将 excel 表格转换成 word 文档？ Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们 必须将 Excel 表格转换成 Word 文档。当前普遍的做法是：先用 Excel 做好表格，再把表粘 到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实， 完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用 Excel 编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为 web 页”。web 页就是 网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表” ，把默认文件 名“ page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如： “工作表.htm ”，再点击“保存” 。注 意，在改名时绝对不可以把后面的 .htm 去掉，只要改“ .”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表 .htm ”，如果你所安装的操作系统是 WindowsXP 或 Windows2000 ，可以在文件上面直接点击鼠标右键， 选择 “打开方式” 最下面的 “打开程序” 选项，在列表中找到“ Word ”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98 ，则操 作方法略有不同，需要在“工作表 .htm ”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键，之后再进行 上述操作。 用 Word 程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为” ， 把文件名改成“工作表 Word 版”，把保存类型选成“ Word 文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表 word 版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word 表格处理技巧 Word 表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时， 都是采用表格和边框工具来绘制表格， 或者利用 “表格→插入→表格” 命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中，在这需注意的是，一定要 利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、 空格或其他字符。 （2 ）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令， 在弹出的对话框中的 “文字分隔符位置” 选项中选逗号 （一定要和输入表格内容时的分隔符 一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“ + ”、“- ”号巧制表格 表格制作一般的 Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“ + ”号和“ - ”号来快速完成表格 制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“ + ”与“ - ”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先 得明白“ + ”号表示下面将产生一列线条，而“ - ”号起到连线的作用，其具体制作方法是： 首先在要插入表格的地方输入“ + ”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“ - ”号，用来 制作横线（也可以连续输入多个“ - ”号， “- ”号越多表格越宽） ，接着再输入一些“ + ”号 （“+ ”号越多，列越多） 。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示： 用此方法制作出的表格只有一行， 若需制作出多行的表格， 则可将光标移到表格内 最后一个回车符号前，按“ Tab”键或回车键