《维渡文化创意产业协会运行机制》指导老师校改版.doc

《维渡文化创意产业协会运行机制》 （初稿） 前言 内蒙古师范大学维渡文化创意产业协会成立于2011年3月24日，它是一家以文化产业为基础，专门致力于活跃当代在校大学生思维，为大学生就业修桥铺路，追求文化创意的公益性学生社团。它的成立正如一些校友所说：“是内蒙古师大校园内一道靓丽的风景线”。为了协会的不断成长，协会全体成员一直在努力拼搏，用自己的激情与智慧参与协会主办的和校内其他组织共同主办的各项有益活动。 现在，协会为摆正自身的发展道路，将社团活动纳入正规化的运行轨道，特此起草《内蒙古师范大学维渡文化创意产业协会运行机制》。 《运行机制》实际上是以《维渡文化创意产业协会章程》为依据，进一步对协会各部门及协会成员在处理协会正常事物时的职责做出更加明确规定。希望协会所有会员自加入维渡创协之日起，严格遵守《维渡文化创意产业协会章程》总则，严格按照《维渡文化创意产业协会运行机制》办事，从而促使协会以及协会成员在处理协会各项事务时，做到行为有度，有条不紊。 机制总则 协会的机构设置 维渡文化创意产业协会，是由创协委员会成员组建创办的公益性学生社团。目前协会共有一位常任理事长，一位指导老师，7个职能机构，第一职能机构下设6个职能部门。以下是协会的职能机构设置图; （二）协会职能机构概况及其分工 维渡创协委员会：该职能机构是协会的核心决策机构，是协会最重要的民主协商平台。创协委员会的组成人员分别是维渡文化创意产业协会会长、常任理事长、指导老师及各部室的正副全权负责人。 创协委员会的主要职能： 对协会内部重大事务进行协商和民主决策。 对协会即将主办的活动做出投票表决。 对协会管理规章及运行机制的出台和废止提出意见，进行表决。 办公室：该部门是协会的最重要的文字编辑室，以处理创协委员会或会长直接指派的文字处理工作的身份出现。它是创协委员会会议和协会全体例会的直接组织者和记录者，它直接负责将协会颁发和公布的各种文件和信息传达给协会各部室及其主要负责人。坚持做好创协委员会与协会其它部室之间的沟通协调工作。 办公室的主要职能; 编辑处理创协委员会及会长指派的各种文字稿件，管理协会成员档案。 据协会情况组织筹备创协委员会会议和协会全体例会，并做好每次会议的记录工作。负责将协会颁发和公布的信息传达给协会的其他部室和主要负责人。 负责管理协会各项财务收支出纳，做到公开透明。 负责监管协会参与建立的网站，微博、群空间等网络活动平台，满足协会内部成员的联系沟通服务需求。 配合完成组织策划部分配的各项活动任务。 组织策划部：该职能部门是协会的核心策划机构，是协会所有活动的逻辑出发点，工作起点。它做出的工作将影响着活动的整个流程和最终结果，是协会组织策划能力的集中体现，所以协会对组织策划部的组成人员考核标准比较高，要求其具备周密的思维能力、较强组织能力、果断的执行力。 组织策划部的主要职能： 承办并策划来自学校与协会主办的各项活动。 搜集协会成员对每次活动的书面或口头策划意见，最终向创协委 员会提交策划方案。 在创协委员会表决通过的条件下，对协会活动项目进行组织分工与任务指派。 监督协会其他部室的工作落实情况，及时获取活动反馈向创协委员会和会长汇报。 文化设计部：该部门是协会唯一的专业文化设计工作站，他不仅承担着协会各项活动具体环节的文化设计任务，更是创意产业协会文化设计水准的集中体现，自该部室设立之日起，协会内部一切有关文化设计的作品都将从这里审批出炉。它的组成人员是协会最杰出的文化设计精英。 文化设计部的主要职能： 根据协会活动安排，进行针对活动主题的文化设计，作品创作。 收集协会会员的文化设计作品，并与创意征展部一同审核、校改。 随时在网上或其它媒介中搜集有关文化设计的应用技术，创作素材和最新资讯，以各种方式同会员共享。 与创意征展部一同负责协会的形象设计，品牌营销，配合文化宣布将协会的理念与活动项目向外推销。 创意征展部：该部门是协会最重要的创意成果展示中心和对外交流窗口，该职能部门承担着协会及协会以外区域一切创意作品的征集展示工作。创意征展部是协会文化创意的主要输入和输出通道，是协会培养创意人才的重要一环。创意征展部的成员都承担着维渡文化创意产业协会形象大使的职责和使命。 创意征展部的主要职能： 围绕协会每次的活动主题，征集展示活动所需创意作品。 与文化设计部一起审核、校对来自协会内部及外部的文化创意设计作品。 3、与文化设计部部一同负责协会的形象设计，品牌营销，配合文化宣传部将协会的理念与活动项目向外推销。 4、采集协会每次重要活动的文字及影像资料提供给办公室和文化设计部，通过各种手段与协会成员和外界分享。 5、对一切采集到的活动素材进行整理加工备案。 文化宣传部：该职能部门是协会对外宣传交流的门户，这个“麦克团队”是由协会