教务处归档范围期限表.docx

教务处归档范围和保管期限表 （一）教学类归档范围和保管期限表 1，教学研究方面 历年的教学计划，教学大纲。【JX15-1】(永久) 专业建设和发展规划及其论证材料，新专业论证，申报，审批 材料，学校专业设置情况。【JX12-2】(永久) 本校教学管理文件和规章制度。【JX11-3】(永久) 岗位责任制。【XZ12-2】(长期) 历次教学工作会议，教育思想讨论会议，各种教学研究活动的 纪要，汇编，文集等文字类材料和照片，录像带等声像类材料以及 会议和活动的其它相关材料【JX11-3】(永久) （6）校级教研教改项目的管理，立项，评审，检查，验收等材料， 校级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料【JX11-4】(长期) （7）国家级，省级教研教改项目申报，研究，鉴定，奖励等情况的 材料，国家级，省级教学成果奖的申报，审批材料及评审材料。 【JX11-4】(长期) 有关学科，专业，课程建设的文件，学科，专业，课程建设立 项，审批，中期检查，结题验收等材料。【JX12-2】(永久) 本校重点学科，品牌专业，精品课程的申报，审批材料及评审 材料。【JX12-3】(永久) 2，教务管理 （1）每学期开课计划，分班和总课程安排表，教师任课情况一览表， 校历表。【JX15-2】(长期) 每学期学生成绩总表，补考学生名单及考试成绩。【JX14-3】 (永久) 学生学籍变更（专升本，留级，休学，复学，转学，退学，转 专业）材料。【JX14-5】（永久） 毕业学生学籍卡片。【JX14-2】(永久) 新生报到名单。【JX14-1】(永久) 毕（结）业证发放登记表。【JX17-5】(永久) 3，考务管理 学院在线考试系统试题库。【JX15-3】(长期) 英语 A、B、四、六级考试和计算机等级考试成绩表【JX14- 3】(长期) 考试违规，违纪情况的处理材料。【JX14-7】（长期） 学校和教学单位学期考试工作总结。【JX11-3】（永久） 4，实践教学 （1）有关加强实践教学环节方面的文件。【JX15-7 新增】（长期） （2）有关实验室建设方面的文件。【JX12-3】（永久） （3）  实验室建设项目的立项，评审，验收或鉴定的有关材料。 【JX12-2】（永久） 实验室，实验项目和管理人员情况一览表。【JX12-5】（永久） （4）实践教学任务表等。【JX15-5】（短期） 历次实验室评估的材料。【JX12-2】（永久） 实践教学大纲汇编。【JX15-1】（永久） （7）  教学实习，生产实习，社会实践计划，总结及相关材料。 【JX15-5】（短期） （8）优秀毕业设计（论文----优秀），及毕业设计（论文）的规范， 检查材料，答辩检查材料，评审材料。【JX16-7 新增】（长期） （9）学生职业技能获证的统计表及培训与鉴定方面的材料。【JX11- 6】（永久） 5，教学质量管理和师资培训 有关教学质量管理工作计划，规划，规定，总结。【JX11-3】 （永久） 教师培训的管理的工作计划，规划，规定，总结等文件。 【XZ12-10】（永久） 教师进修计划，规划，总结，申请，协议，合同书等【XZ12- 11】（长期） 教师培养，进修的基本情况统计。【XZ12-11】（长期） 教学单位教学和教学管理评估，教研室评估，教师教学工作水 平评估等各类评估以及各种教学检查的材料。【JX11-4】（长期） （6）教师评学，学生评教材料。【JX11-4】（长期） 毕业设计（论文）评审材料。（待定） 其它实践教学评审材料。【JX15-5】（短期） 教学督导工作材料。【JX11-4】（长期） 教师培训，进修的有关材料。【XZ12-11】（长期） 优秀教师，教育工作者，师德标兵等各类教学竞赛的组织， 评审材料和相关配套材料。【XZ12-7】（长期） 教师典型教案和备课记录。【JX15-4】（长期） 师生普通话测试的有关文件和成绩表。【JX11】（长期） 6，教材管理 教材建设规划，教材建设立项，评审，检查，验收等材料。 【JX18-1 新增】长期 学校自编，主编，参编教材，实验教材，实验指导书，习题集 及其它有保存价值的自编参考资料，及其推荐，审核等材料。 【JX18-3】（长期） 各级教材成果奖获奖文件，资料（一级）和申报，评审材料及 批复，统计。【JX18-4】（长期） 各学年各教学单位选用，征订教材目录。（JX18-2） （二）行政类归档范围和保管期限表 教务处历年工作计划、总结、报告和会议记录。【XZ11-6】（长 期） 教务处的请示及学校的批复。【XZ11-11】（长期） 教务处制定教务工作规章制度。【XZ11-2】（永久） 教务处表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料【XZ12-7】 （长期） 教务处因教学事故处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 【XZ1