编码规则管理办法.doc

XXXXXXXXX公司 　　　　 　 编码规则管理办法 文件编号：JE-QA-S0020 版 本： V1.00 页 数: 9 页 制订部门： 品质部 生效日期： 受控状态 各部门不可保存未盖“受控章”之体系文件，且受控文件 不可私自复印。 制 定 审 核 核 准 制定日期 11-06-30 编码规则管理办法 文件编号 JE-QA-S0020 生效日期 受控状态 版 次 V1.00 页 码 OF 9 文件修订记录 No 日 期 版本 修订内容记录 变更人 批准 1 11-06-30 V1.00 首次定稿--- 编码规则管理办法 2 3 4 5 6 7 制定日期 11-06-30 编码规则管理办法 文件编号 JE-QA-S0020 生效日期 受控状态 版 次 V1.00 页 码 OF 9 1.目的 让公司内所有人员部门财物规范管理。 2.范围 本规定适用于公司内所有人员、部门的财物管理和控制全过程. 3.内容: 3.1部门编码规则 3.2员工工号编码规则 3.3仓储位编码规则 3.4设备资产编码规则 3.5材料编码规则 3.6半成品编码规则 3.7成品编规则 4.职责: 4.1技术/工程部负责材料、辅料、半成品、成品编码。 4.2管理部进行员工工号编制。 4.3管理部负责公司所有设备治工具进行资产编号。 4.5财务部负责仓储位的编码。 5.作业内容： 5.1部门代码编码原则 5.1.1公司主要部门 采购部--------PUR 品管部------QA 市场部------MKT 研发部------- RD 制造部-------PD 仓库---------WH 管理部-------ADM 工程部--------ENG 5.1.2编写代码: 所有部门用4位数字为代码，前2位为主部门，后两位数字为分部门别,没有分部门的则主部门后+00表示. 市场部:0100 国内市场部:0101 国外市场部:0102 研发部0200 XXX研发部:0201 制定日期 11-06-30 编码规则管理办法 文件编号 JE-QA-S0020 生效日期 受控状态 版 次 V1.00 页 码 3 OF 9 WH研发部:0202 采购部0300 品管部0400 品质0401 文控中心0402 仓储部0500 管理部0600 行政0601 财务0602 总务0603 工程部0700 制造部0800 SMT 0801 DIP 0802 组装 0803 初校 0804 复校 0805 5.2.员工工号编码规则 第一至二或三位码为部门代码 最后4位为员工编号. PUR 0001 员工编号 部门代码 5.3仓储位编码规则: 第一码为类别 第二、三码为仓别即材料或产品状态 5.3.1类别分为：电子类D 成品类C 半成品B 五金塑料包材类W 生产辅材类F 办公用品类P 制定日期 11-06-30 编码规则管理办法 文件编号 JE-QA-S0020 生效日期 受控状态 版 次 V1.00 页 码 4 OF 9 5.3.2状态：良品01仓 不良品02仓 报废03仓 其它为:04(如冻结,超期产品) D 01 产品状态 产品类别 5.4设备仪器资产编码规则(只针对ABCD类设备仪器) 第一、二码为公司英文简称即JE. 第三、四或三、四、五码为所在部门代码.（或设备仪器为公司所有，则部门代 码为JE） 第五至八或六至九为设备类别编别. A类:大型固定设备.(如波峰焊贴片机流水线老化房等) B