信息系统规范化工作平台操作手册概要.doc

规划化工作平台用户手册 2013年11月 浙江星汉信息技术有限公司 目录 一、系统登入与退出 6 1.1系统登入 6 1.2系统退出 7 二、审批管理 7 2.1数据调用 7 2.2 接入链路申请 11 三、任务发送 12 3.1日常任务发布 12 3.2项目建设发布 16 四、留言板 19 4.1留言板管理 19 五、台账信息 25 5.1 巡检报表 25 5.1.1日巡检报表 25 5.1.2周巡检报表 28 5.1.3月巡检报表 28 5.2 基础数据设置 29 5.2.1 操作系统类别设置 29 5.2.2 网络设备类别设置 31 5.2.3 数据库类型设置 32 5.2.4 合同类型设置 33 5.2.5 招标方式设置 34 5.2.6 服务器类型设置 35 5.2.7 设备状态设置 35 5.3 其它设备管理 36 5.4 数据库管理 40 5.5 应用系统管理 43 5.6 存储管理 48 5.7 服务器管理 53 5.8 拓扑图管理 59 5.9 小型机管理 63 5.10 合同文件管理 69 5.11 招标文件管理 74 六、网络硬盘 76 6.1个人文件柜 77 6.2共享文件柜 78 七、网上考勤 79 7.1日考勤统计 79 7.2考勤登记 79 7.3考勤设置 79 7.3.1上下班登记时间段设置 80 7.3.2免签节假日设置 80 7.3.3免签人员设置 83 八、公共信息 84 8.1.查看公告 84 8.2电子公告 85 九、公文平台 89 9.1档案管理 89 9.1.1 收文档案 89 9.1.2 发文档案 91 十、知识库 92 10.1 知识库 92 10.2 个人知识库类别 97 10.3 公共知识库类别 100 十一、日常办公 101 11.1 公共日巡检 101 11.2 科室日巡检 103 11.3 科室周巡检 104 11.4 科室月巡检 107 11.5 待建项目上报 109 11.6 待建项目审核 112 11.8 我的任务 113 11.8.1 日常任务 113 11.8.2 项目建设任务 116 十二、系统管理 119 12.1 系统设置 119 12.1.1 巡检表单管理 119 12.2 日志管理 121 12.3 使用统计 122 12.4 密码修改 123 12.5 部门管理 123 12.6 角色管理 127 12.7 用户管理 131 12.8 菜单管理 136 十三、实例 139 13.1 审批管理 139 13.2 知识库 140 13.3 日常办公 142 13.4 网上考勤 143 13.5 台账信息 144 13.5.1 招标文件管理 144 13.5.2 合同文件管理 145 13.5.3 数据库管理 145 13.5.4 其他设备管理 146 13.5.5 应用系统管理 147 13.5.6 存储管理 148 13.5.7 服务器管理 149 13.5.8 小型机管理 149 13.5.9 拓扑图管理 150 一、系统登入与退出 1.1系统登入 功能描述：登入系统。 操作步骤：在地址栏输入IP地址7:8080/，进入登入界面。（如图1-1-1所示）： 图1-1-1 系统登入 在登入界面，输入“用户名:system”、“密码:1”，点击【确定】按钮。（如图2-1-2所示）： 图1-1-2 系统登入 1.2系统退出 功能描述：退出系统。 操作步骤： 点击【注销登入】按钮，弹出“您好，xxx !确定要注销吗？”提示框，点击【确定】按钮，注销成功；点击【取消】按钮，取消注销。（如图1-2-1所示）： 图1-2-1 系统退出 二(审批管理(数据调用，进入数据调用页面。（如图2-1-1所示）： 图2-1-1 数据调用 审批：数据调用页面，点击【待审批】tab页。（如图2-1-2所示）： 图2-1-2 数据调用 数据调用待审批页面，选择需要审批的信息，点击【审批】按钮，进入审批页面。（如图2-1-3所示）： 图2-1-3 数据调用 审批页面，点击【审批通过】按钮，该申请审批通过，并在已审批页面显示。（如图2-1-4所示）： 图2-1-4 数据调用 审批页面，点击【退回申请】按钮，弹出退回对话框。编辑退回原因，点击【退回】按钮，该申请审批不通过，被退回。点击【关闭】按钮，退回对话框被关闭。（如图2-1-5所示）： 图2-1-5 数据调用 审批页面，点击【处理历史】按钮，查看该申请历史处理记录。（如图2-1-6所示）： 图2-1-6 数据调用 审批页面，点击【关闭】按钮，申请页面被关闭。（如图2-1-7所示）：