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酒店人事管理系统
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酒店人事管理系统分析
一、 前言
人的管理是一切管理工作的核心。员工代表酒店的形象,因而人事
管理机制设计的好坏,直接影响酒店的成败。
员工的档案管理是酒店人事管理的基础,在酒店员工普遍流失的今
天,一个准确而及时的员工档案管理系统,有利于人事部门对员工
流动进行分析、编制,为酒店所需人员提供了保障。
人力资源部那些重复的,事务性的工作交给?HR?管理软件来解决。每
个月月中发工资,包括考勤、人事信息变动、福利、休假和绩效考
核奖金对本月的薪资计算都有影响,为了及时的计算发放工资往往
要提前一个星期花费大量时间,加班加点才能及时完成。这样做会
做到人尽其材,减少管理时带来的一些繁琐的工作,节约管理带来
的开支。
二、 开发环境
Windows?2000?professional
Visual?Studio.NET?C#语言
Sql?server?2000
三、 系统功能模块分析
1)?人事档案管理,提供建档、修改、查询和统计功能及交互式的快
速的组合查询;
2)?员工考勤登记、考勤可按月、?按年汇总,并自动记入员工档案;
3)?提供工资库的建立和维护功能,?可追加或删除工资表中的栏目;
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4)?奖金分配、登记和汇总功能;
5)?调资处理,可按输入条件自动寻找符合调资备件的员工并列印,
提供调资选择和确认工具;
6)?工作调动处理。可处理员工在部门内、部门之间的工作职务调动。
员工调入、调出本单位处理等。
??员工信息管理
综合显示:员工个人有关的信息集中体现,全面地掌握员工最新状
态
员工信息事先设置:根据企业政策灵活增加、编辑字段和模块,以
及显示方式
员工录用:新员工详细信息直接输入员工名片
员工录用:多名员工实现快速的批量导入
员工异动:员工人事调动,更新职位、组织、主管、薪资等相关信
息,同时自动记录历史
记录绩效考核和培训:创建动态的职业生涯管理流程
员工离职:记录离职理由、离职前的面谈及其它注释,离职时薪资
结算方式;离职员工可返聘
专业报表实时分析:帮助管理层全面洞悉员工现状,保证企业健康
发展
??薪资管理
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薪资项目事先设置:包括分类类别、汇率、计算公式、转账账号等
属性,支持自定义项目设置
公式设置功能完善:包括复杂的多条件、累计公式等
设置福利项目/个调税:根据地区和企业不同,灵活设置相应的福利
和个调税
发放薪资/福利:根据考勤、绩效等相关信息生成薪资文件。支持报
表管理,银行转账,email?发送工资电等功能
调整薪资/福利:方便地调整现有员工的各项基数数据,有效地激励
员工!
报表分析:多元的报表功能,籍此来全面比较员工薪资情况,更合
理地改善薪资规划
??考勤管理
考勤规则事先设置:根据企业政策需要,设置各种模块、字段,并
组成综合的考勤规则(考勤套),以匹配不同类别的员工
日常显示和查询:包括假期使用历史、考勤明细、考勤汇总等形式,
根据需要查询员工或组织状况
排班处理:设置基础班次(日班,晚班等),然后根据员工不同的工
作时间和考勤要求进行排班。最终结果可以手动调整
最终汇总:整合成为统一的考勤数据,可以与薪酬系统连动,成为
薪资计算的必要组成
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专业报表实时分析:帮助管理层随时了解考勤现状,以便更合理的安
排并顺利开展业务
??绩效管理
设定特定员工、部门或组织的工作目标,选择不同考核方式对员工
的表现进行评估
考核方式事先设置:从考核问题、项目到考核模板,便捷地设定详
细信息
全面深入的绩效考评系统,流程简洁清晰,满足?KPI、BSC、360?度
反馈等各种考核方式的运作
考核查询和结果分析一目了然
??报表管理
百种固定格式报表方便人事日常分析;
??系统工具
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权限管理:按照各模块和组织等进行使用权限控制
任务提醒:按照任务类型、时间和方式,及时自动提醒
工作日志:自动记录用户的登录和操作情况,分类显示
数据备份和数据恢复:为信息的安全提供保障和选择
数据同步:帮助企业总部实时获得并更新分公司信息
公式设置:使用各模块的字段为条件;支持累计公式
??经理自助和员工自助
严格的权限控制,优化工作流程,实现人事信息共享。
随时查看并更新员工生活和工作信息、能力档案、申请和批准请假、
加班、培训、绩效考评等事宜
四、 数据分析
员工基本信息应包括普通人事管理的信息内容。应有以下几个方
面:
姓名、性别、出生日期、婚姻状况、民族、身份证号、政治面貌、
学历、毕业院校、专业、参加工作日期、联系电话、邮子邮件、
居址、户籍
员工工作的职务应包括
职务名称、职务描述、责任
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