财务软件实验二金蝶KIS数据初始化设置.doc

财务软件实验二 金蝶KIS的数据初始化设置 实验步骤： 了解账务数据初始化的地位和作用 初始化设置是会计信息系统的十分重要的工作，是整个会计信息化的基础，初始化质量的好坏，影响到会计信息化后续的运行和质量，清晰明了的会计科目结构，准确的数据关系，用户就能在日常处理和财务核算中按清晰顺畅的流程进行便利的操作。 初始设置数据的内容： 核算项目：在会计核算中具体地对会计科目进行辅助核算的类别，如按产品、部门、人员等进行核算，这些就是核算项目。 一个会计科目最多可以设置4类核算项目，每类中的明细账目不受限制，但Access数据库的承受能力有限，因此建议每个科目挂两类核算项目； 金蝶KIS标准版预设了3种核算项目：往来单位、部门和职员，用户不能删除该3种项目，但是可以按需要新增项目 核算项目的编码灵活方便，不受科目编码结构的束缚，但最大长度不能超过20位。 币种：根据不同的经济业务，需要反映外币和本位币业务而设置的不同币别。 会计科目：根据核算内容需要设置的总分类账和明细分类科目。 账套选项 账套选项也可以在启用账套后设置 初始设置的界面： 实验要求： 为你的公司设置往来单位 路径：核算项目——往来单位——增加——代码和名称栏目相应输入代码和往来单位名称，其他信息根据需要设置——单击增加按钮保存数据，单击关闭按钮返回 往来单位包括供应商和客户，要求：往来单位代码长度为4位，供应商代码以1001开头逐个增加，客户代码以2001开头逐个增加 将你公司存在如下供应商和客户设置到系统中： 代码 名称 代码 名称 1001 华为技术有限公司 2001 联想控股集团股份有限公司 1002 中兴通讯股份有限公司 2002 美国高通公司 1003 深圳德昌电子有限公司 2003 广西师范大学 为你的公司设置部门 路径：核算项目——部门——增加——在部门和代码栏目中相应的录入部门名称和代码——单击增加按钮保存数据，单击关闭按钮返回 部门代码的设置要存在层次关系，如01是总裁办，下辖一个0101行政文秘部和一个0102总经办两个部门 你公司的部门信息如下表： 部门代码 部门名称 01 总裁办 0101 行政文秘部 0102 总经办 02 市场部 0201 品牌管理部 0202 渠道市场部 03 销售部 0301 国内销售部 0302 海外销售部 04 战略管理部 05 财务部 06 制造与交付部 0601 生产部 0602 采购部 0603 质量检测部 0604 仓储部 0605 货运部 07 人力资源部 08 售后服务部 为你的公司设置职员 路径：核算项目——职员——增加代码和职员姓名，在部门栏目中选择相应的部门，在职位栏中选择一般工作人员（也可以单击职务旁的“…”按钮增加相应的职务资料——单击增加按钮保存数据，单击关闭按钮返回 将你公司如下员工信息设置到系统中： 代码 姓名 部门名称 0001 你的名字 总裁办 0002 肖志气 行政文秘部 0003 何美丽 总经办 0004 张方 市场部 0005 李刚 品牌管理部 0006 刘凯 渠道市场部 0007 管文明 销售部 0008 磨光 国内销售部 0009 郝强 海外销售部 0010 李晓 战略管理部 0011 何大力 财务部 0012 李创 制造与交付部 0013 王强 生产部 0014 王威 采购部 0015 古丽丽 质量检测部 0016 肖小强 仓储部 0017 张三春 货运部 0018 刘牛 人力资源部 0019 章豪 售后服务部 为你的公司设置核算项目 系统以及初设了3类核算项目，实验要求你增加一类“销售订单”的核算项目 路径：核算项目——增加类别——录入相应的资料——单击确定返回 销售订单的相关属性如下表 属性名称 属性类型 属性长度 订单 整数 客户 文本 20 订单数量 实数 核算项目窗口的相关按钮的功能 过滤：将符合条件的各种项目筛选出来 查找：将符合条件的第一条记录找出 增加：增加核算项目 修改：修改核算项目 禁用：对选中的核算项目做禁用标记，在此后的业务中不再使用该项目 删除：删除选中的核算项目，但在核算项目类别下有数据时，不能删除该核算项目 为你的公司设置币种 用户对企业所涉及到的外币进行币别和汇率管理，对币别进行增加、修改和浏览等操作 你的公司涉及到美元业务，需要你增加美元的币种 路径：初始设置——币别——货币——增加——币别——单击增加进行设置保存，单击关闭退出新增窗口 美元货币信息 币种代码 币种名称 期初汇率 期末汇率 USD 美元 6.5800 期末调汇时输入 为你的公司设置会计科目 科目设置必须满足公司核算的要求，并能支持公司各种管理与编制财务报表的