基层办公室文秘人才队伍现状及思考.doc

PAGE PAGE 6 HYPERLINK /forum.php?mod=viewthreadtid=29302 基层办公室文秘人才队伍现状及思考 HYPERLINK /portal.php \t _blank 办公室是各级党委、政府或各部门的参谋部、后勤部、服务部，是窗口、桥梁和 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=22 \t _blank 领导的“左右手”。文秘人员作为办公室工作的具体组织者和实施者，其素质的高低直接影响党委、政府和各部门工作的效能和水平。近年来，甘洛各级办公室以科学 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=13 \t _blank 发展观为指导，紧紧围绕“加快发展、科学发展、又好又快发展”总体价值取向，优化服务，求实创新，切实加强文秘队伍建设，保证了各项日常工作的有序运转。但当前全县文秘队伍建设中还存在一些不容忽视的问题,亟待加以解决。? ?? ???一、基本状况? ?? ???此次调研，采用电话访谈、走访调查等方式，对乡镇、党群部门、政府部门及政府直属事业局共76个单位的92名文字 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=44 \t _blank 秘书进行了调查，其中专职秘书20人，兼职秘书34人，借调、借用身份秘书38人。具体情况如下：? ?? ???（一）身份情况。男性72人，女性20人。 HYPERLINK / \t _blank 公务员身份的59人，其中乡科级副职或办公室主任、副主任兼任秘书的28人；事业编制的29人，其中25人属行政机关兼职秘书。其中党员79人，团员5人。被调查对象中，属办事员或初级职称的34人，科员30人，副科级或副主任科员的20人，正科级或主任科员的8人。? ?? ???（二）年龄结构情况。2５岁以下的7人，26岁－30岁的26人，31岁－35岁的32人，36岁－40岁的14人，40岁以上的13人。64％的文秘人员在31岁以上，其中有2人在50岁以上。全县文秘队伍呈现出了低龄段人员少，高龄段人员多的不合理年龄梯次结构，随着时间的推移，必将导致全县文秘队伍年龄老化，后继乏人。? ?? ???（三）知识结构情况。高中或中专学历的秘书有24人，专科学历的38人，本科学历的30人，其中第一学历是本科的仅10人，专科的25人。所学专业也是五花八门，是秘书、中文或新闻专业的仅13人，其他秘书不是行政管理、法律、会计专业，就是 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=24 \t _blank 经济管理、农艺、师范类等专业。? ?? ?? ?二、存在的问题及原因 （一）流动缓慢，工作激情受挫。据调查，从事文秘工作5年以上的有53人，占58%，从事文秘工作10年以上的11人，占12%。由于大部分文秘人员得到提拔交流的机会比较少，加之受单位编制限制，全县行政机关文秘人员进少出少，出现断层现象。特别是受公务员凡进必考 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=21 \t _blank 政策规定的制约，一大批事业身份的文秘人员，工作热情大打折扣，普遍存在得过且过的思想，严重影响了单位工作的高效运转。? ?? ???（二）功底薄弱，业务能力欠缺。一是业务素质不高。在岗秘书中，杂家多，专家少，中文、新闻或文秘专业的只有13人，仅占14%，绝大部分秘书缺乏相应的专业知识。很大部分秘书人员没有接受过系统的秘书理论教育，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应，不是办文、办会等文秘知识欠缺，就是运用电脑、传真等现代化办公设施的能力不足。部分秘书写 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=13 \t _blank 材料怕吃苦、缺乏精益求精的敬业 HYPERLINK /forum.php?mod=forumdisplayfid=10 \t _blank 精神，东抄西凑，缺乏创新、缺乏深度。此外，专门面向文秘人员的培训也相对较少，没有专门的培训机构、培训教材和教师，没有完善的专门培训体制，大部分文秘人员现有的知识与能力很难适应当前形势发展的需要，大都有一种“山穷水尽”的紧迫感。二是参谋助手能力不强。一些文秘人员整天忙于应付事务，“办文办会，跑腿打杂；上转下达，接转电话”，很少有时间和精力深入基层搞调查研究，形成的调研文章大都是文秘人员对照课题找“样板”，收集、堆砌材料，修改样板为己用，达不到调研的目的和要求，对工作实践也起不到指导和推动的作用。? ?? ???（三）机制不活，工作动力不强。有相当一部分文秘人员对从事的文字工作兴趣不大、热