计算机应用基础(Windows7+office2010)5.5_1精选.ppt

第5章 电子表格处理软件应用 计算机应用基础(Windows7+Office2010) 中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案 5.6 处理数据 处理数据 1. 数据排序 简单排序 关键字排序 自定义序列排序 2. 数据筛选 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 3. 分类汇总 分类汇总 排序：指数据依照某种属性的递增或兼减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。 1. 数据（简单）排序 2. 数据（关键字）排序 数据排序 3. 数据（自定义）排序 相关知识 1、排序规则 对象 效果 数字 从最小的负数到最大的正数进行排序 日期 从最早的日期到最晚的日期进行排序 文本 字母、数字、文本从左到右的顺序逐字符进行排序。 逻辑 FALSE排在TRUE之前 错误 所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同 空白单元格 无论是升序还是降序排序，空白单元格总是放在最后 2、排序条件 　　单关键字排序就是利用“主要关键字”进行排序。如果需要排序的条件不止一个，则使用“次关键字”排序。单击“添加条件”按钮，可以选择次要关键字。 　　在“排序”对话框中，“数据包含标题”复选项表示表格中的标题行是否参加排序。如果参加排序的不是表格中的全部数据，则需在排序前先选定参加排序的数据范围。 相关知识 1. 自动筛选 筛选：指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更清楚地显示需要的数据。 数据筛选 2. 自定义筛选 数据筛选 3. 多关键字筛选 数据筛选 4. 高级筛选 分类汇总 1. 简单的分类汇总 分类汇总 2. 对分类汇总数据求平均值 分类汇总 3. 对分类汇总数据求最小值