计算机应用基础(Windows7+office2010)3.3精选.ppt

3.3 收发电子邮件 本节主要学习内容： 1. 了解电子邮件的基本概念； 2. 熟练进行免费电子邮箱的建立与使用； 3. 了解客户端软件Microsoft Outlook ，并会使用。 电子邮件 电子邮件：电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。 电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。另外电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，即同一邮件可以一次发送给许多人，极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。 任务一：申请和使用免费邮箱 1．网络查找，选择网站 利用搜索引擎，如在“百度”中输入要查找的内容“免费邮箱”，提供免费邮箱的网站很多，常见的免费邮箱有：或（网易）、（新浪）、（ 腾讯）等，在搜索出的免费邮箱网站中选择喜欢的网站，如163网易免费邮箱网站，目前是国内最大的免费邮箱网站之一。 2．邮箱注册 在163网易免费邮页面中单击“注册”按钮进行注册，如图3-21所示；在注册用户的页面上，首先在邮箱地址位置上填写自己的用户名，如cguanc2013，网站会自动判断你的用户名是否可用，用户名必须是该网站邮箱中惟一的；然后填写密码等信息，勾选“同意服务条款”和“隐私权相关政策”，至此注册成功，如图3-22所示。要记住你的用户名和密码。 1.单击“注册”按钮，进入免费邮箱注册页面 2.创建自己的用户名 图3-21 注册网易163邮箱 图3-22 成功注册网易163邮箱 3．邮箱使用 ⑴在图3-22中直接单击“开启网易邮箱之旅”，或在IE浏览器中输入网站地址：，出现163邮箱的主页面，在该页面中填写用户名和密码，单击“登录”按钮，将进入163网易邮箱页面，如图3-23 所示。 图3-23 163网易邮箱页面 ⑵单击“写信”按钮，进入163邮箱写信页面，发送信件，要填写收件人的邮箱地址，并在正文框中输入信件内容，还可以用 “添加附件”功能发送有关文件或图片等，如图3-24所示。 添加收件人邮箱地址 添加邮件主题可方便收件人阅读 添加附件 填写邮件的内容 图3-24 163网易邮箱写信页面 ⑶ 当单击“添加附件”时，将出现如图3-25所示的选择框，可以在不同的目录下选择你要发送的文件，如选择“建筑工程系学生会活动安排通知.doc”文件。当信件内容写好并且附件添加完毕后，选择图3-24中的“发送”按钮，信件发送成功后的页面如图3-25所示。 邮件发送成功页面 选择附件文件 图3-25 添加附件后发送邮件 任务二：使用客户端邮件工具Microsoft Outlook 初次Microsoft Outlook 2010，需要在已经申请的邮箱和Microsoft Outlook软件中配置Outlook2010账户。 1. 配置邮箱POP3/SMTP/IMAP服务 用户需进入个人邮箱进行POP3/SMTP/IMAP服务的设置，以前面申请的163网易cguanc2013例，如图3-26所示。 1.单击“设置”按钮 2.单击POP3/SMTYP/IMAP 3.勾选“开启POP3服务”与“IMAP服务” 图3-26 开启POP3 和IMAP服务 2. 添加新账户 在Microsoft Outlook 软件中添加新账户，操作步骤如图3-27和图3-28所示。 1．单击“信息” 2．选择“账户设置” 3．选择“电子邮件帐户” 4.填写电子账户信息 图3-27添加新账户 5．选择“internet电子邮件” 6．填写用户、服务器、登录信息 图3-28 账户设置 3．接收与阅读邮件 在Microsoft Outlook软件界面接收电子邮件的操作如图3-29所示。如果有邮件到达，将出现“Outlook发送/接收进度”对话框，并显示出邮件接收的进度。邮件接收后保存在收藏夹下，邮件接收完毕，“邮件”窗格中会显示出收件箱中的邮件数量，用户单击邮件则在“收件箱”窗格中显示邮件的基本信息。如收到的邮件中带有附件，则在邮件栏的右下方会出现带有“ ”的标记。 1．单击“收件箱” 2．单击“发送/接收”命令 显示“发送、接收”进度 图3-29 接收邮件 4．撰写与发送邮件 使用Outlook 2010可以很方便地撰写与发送电子邮件。在