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农资企业应收账款的现状及对策的研究
[摘 要]近几年农资企业的应收账款日益增多,影响企业的资金周转,减少企业利润且隐含较大的经营风险。加强应收账款的事前和事后的监控,科学的管理农资企业应收账款就显得尤为重要。
[关键词]农资企业、应收账款、对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)01-0164-01
1 农资企业应收账款形成的原因
1.1 商业竞争
商业竞争是发生应收账款的主要原因。近几年农资市场竞争越来越激烈。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。
1.2 销售和收款的时间差距
商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这就导致了应收账款。其中生产型农资企业将其产品发出的时间和其收到货款的时间不一致更容易产生大量的应收账款。
1.3 农资产品保质期
由于大多农资产品如化肥、农药等的保质期都较短,在这种情况下农资企业不得不选择赊销,这也是农资企业会产生大量应收账款的特殊原因。
1.4 企业内部控制不到位
大多农资企业采用业务提成销售承包制,销售人员的工资和福利等都与产品的销售量、销售额直接挂钩,这就导致销售人员盲目的将商品销售给客户,使企业产生大量应收账款。由于企业的销售部门和财务部门职责不请,相互推诿和监督不力,使应收账款的收回难度加大,企业坏账风险加大。
2.农资企业应收账款管理现状及其影响
2.1 农资企业应收账款管理不善的现状
2.1.1缺乏事前的预防
在目前我国的商业信用还普遍比较低下,大部分企业或单位不能严格按照合同的约定付款,导致企业产生大量应收账款,严重影响企业的运营。
2.1.2事后的监控力度不够
(一)没有合理的催收账程序
目前农资企业对逾期的应收账款的催收程序不够合理,主要是电话、传真、邮件催收和派专人上门讨债,极少用法律来保障自己的权益。不合理的催收程序和方法使得企业应收账款收回的可能性很小。
(二)应收账款管理方法不够科学
农资企业一般对于催收未果的应收账款,往往就限于寻求法律的帮助,没有其他灵活的处置方法。
2.2 农资企业应收账款管理不善的影响
2.2.1影响企业资金周转,制约现金流入
应收账款的增加,使企业资金周转速度减慢,影响企业的运营。必然导致账面利润的虚增却没有真正的现金流入。这种虚增的利润,在一定程度上夸大了农资企业的经营成果,增加了企业的风险。
2.2.2加大企业成本影响企业收益
企业要收回这些账款势必要花费大量的人力、物力、财力,这就导致巨额的收账成本,加大了企业的管理费用。大量账龄较长应收账款的存在,坏账损失当然也比较大。大额的坏账损失和管理费用的增加都直接导致了企业利润的减少,甚至把企业拖垮。
3.农资企业应收账款管理的对策研究
3.1 及时调整农资产品结构,争取供销平衡,减少应收账款
化肥生产企业应根据农业部门提供的农作物种类、品种和土壤普查资料等,进行科学预测,生产出适用与销售地农作物生长的肥料。农药生产企业根据预测生产有针对性的产品。种子生产企业应充分利用销售地农作物结构分布图和当季农作物的销售情况等,科学预测下一季农作物的种植面积,生产符合市场需求的种子。因此,农资企业应与气象部门、农业管理部门相联系,结合销售地土壤普查资料等,加快农资产品结构调整,努力争取供需平衡。笔者认为这是解决农资企业应收账款的根本出路。
3.2 加强应收账款的事前控制
加强应收账款的事前监管是企业的当务之急。应收账款的事前监管是指在销售业务发生之前,就要对客户的信用状况作深入和全面的调查分析,为企业制定合理的信用政策提供依据的过程。企业在掌握各种信用资料后对有关指标进行评分,并根据五种信用状况的影响程度设定权数进行加权平均,以确定客户综合的信用分数来对客户进行信用评估,建立客户信用档案。如采用银行承兑汇票、信用证和委托收款等方式进行货款结算,就可以为公司节约大量调查成本并大大降低企业的收账风险。
3.3 加强农资企业应收账款事后监管
3.3.1建立合理的收账程序
一般的收账程序为:信函通知,电话传真催收,派专人进行面谈,最后进行诉讼。如果是恶意拖欠且该客户以往的信用品质较差,只能通过法律渠道解决。对信誉良好的客户,对刚过信用期限的客户可措辞委婉的写信催收;对逾期较长的客户应在频繁的去电发函的基础上,尽量在友好的氛围中妥善解决应收账款的拖欠问题;对逾期很长的账款在去电发函,派专人催收无果的情况下,提请有关部门仲裁或提起诉讼;对即将破产的客户,应及时向法院起诉,以期在客户破产清算时得到补偿,减
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