上机1用EXCEL对原始数据进行分组汇总指南.doc

上机 用Excel对原始数据进行分组汇总 [实验目的] 掌握用EXCEL进行数据的整理 [实验内容] 编制变量数列 对原始数据进行简单与交叉（复合）分组汇总 [操作指导] 例1：对品质型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“性别与年龄构成工作表” 方法之一：利用countif函数。 方法之二：利用数据透视表。 例2：用对数值型型原始数据进行简单分组汇总。资料见上机训练数据“能力测试分工作表”。（编制变量数列） 方法一：利用countif函数。（等距或异距均可） 方法二：利用直方图分析工具。（一般是等距，异距也可但不宜直接作图） 步骤： 第一步——打开Excel，在某一空白列中输入需要编制变量数列的所有原始数据，每一单元格输入一个变量值； 第二步——利用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值（用函数min）。 第三步——利用公式求出极差（即最大值与最小值之差），依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。 第四步——选择一空列，定组限名如“按能力分分组”，输入除最后一组以外的各组的上限值（注意，Excel默认的是上限在本组内）； 第五步——单击“工具”下拉式菜单，选定“数据分析”选项，在弹出的对话框中选定“直方图”，再单击“确定”，得到如下图所示的对话框： 第六步——在对话框中“输入区域”框内键入原始数据所在单元格，绝对、相对引用均可。） 在“接收区域”框内键入组限所在单元格） 选中“标志”(当引用单元格未包括标志所在单元格时，不选) 可在“输出区域”框内键入一空列的某一单元格 可选择“累积百分率” 选择“图表输出” 单击“确定” 第七步——为了把变量数列转化为平常表达习惯，需将表中的“频率”改成次数名称“人数”，将各组上限值依次改为区间，在与最后一组相邻的下一行单元格写上合计，选定“合计”单元格右邻的单元格并在工具栏上双击“∑”符号；还可在与次数相邻的列计算“比重”[计算时注意公式中单元格的相对引用（分子）与绝对引用（分母）] 第八步——默认直方图形式为柱形图，可以调整为标准的直方图形式。具体方法是：在图中“柱”上右击弹出菜单，选“数据系列格式”命令，再选“选项”，将其对话框中的“间距宽度”调整为“0”即可。 输出结果如下： 特别提醒：由于每一组对数据值小于或等于上限的数据进行计数，所以在确定组限时，如果上组限不包含在本组内，一定要选择小于上组限的数。 方法三：利用频数分布函数。（一般是等距，异距也可但不宜直接作图） 步骤： 第一步——打开Excel，在某一空白列中输入需要编制变量数列的所有原始数据，每一单元格输入一个变量值； 第二步——利用函数找出原始数据中的最大值(用函数max)与最小值（用函数min）。 第三步——利用公式求出极差（即最大值与最小值之差），依据数据类型、多少与分布特点确定组数与组距以及组限。 第四步——选择一空列，定组限名同前。注意，Excel默认的是上限在本组内）； 第五步——方式一：选定一列多行单元格区域（注意行数与组数对应）,单击“插入”下拉式菜单，选定“函数”选项，在弹出的对话框中选定“统计”类别下的frequency（如下图1），再单击“确定”，得到对话框。在date_array旁边的方框内输入原始数据所在单元格；在bins_array旁边的方框内输入组限所在单元格（也可以直接输入各组组限，注意要用大括号括住且各组限之间用分号隔开）（如下图2），然后同时按Ctrl/shift/enter键，则得到各组频数。方式二：也可以选定一列多行单元格区域（注意行数与组数对应）后，直接输入“=frequency（原始数据所在单元格，组限所在单元格）”, 然后同时按Ctrl/shift/enter键，则得到各组频数。 图1 图2 方法之四：利用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。（宜等距） 例3：对原始数据进行交叉分组汇总。 方法之一：利用数据透视表。详见课堂上机操作讲解。 方法之二：利用数组求和函数sum。 A不定义名称 如例子中，在性别为“男”，年龄为25岁的单元格中输入： =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$5225))，然后同时按ctrl、shift、enter键，则得到25岁以下男性人数。 同理，依次在25-35岁、35-45岁、45-55岁及=55岁的单元格中以下相应公式： =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52=25)*($C$2:$C$5235)) =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52=35)*($C$2:$C$5245)) =SUM(($B$3:$B$52=$I4)*($C$3:$C$52=45)*