科研文件材料归档范围和保管期限表.doc
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科研文件材料归档范围和保管期限表
综合类:
序号归档内容保管期限1上级机关下达的农牧业科研项目永久2上级机关下达的重点科研项目永久3本单位的科研规划永久4本单位科研工作计划、总结
年度的
半年的
永久
短期5申报科学基金及有关批复长期6本单位业务会议记录长期7各种专业会议、协作会议材料。包括会议计划、通知、出席代表名单、活动日程,会议典型材料,开、闭幕词、领导讲话、会议总结或纪要、会议简报等
重要的
一般的
长期
短期8科学研究年报永久序号归档内容保管期限1科研准备阶段(1)开题报告、可行性研究报告、课题调研、论证材料永久(2)计划任务书、实施方案、合同、协议书、委托书,永久(3)课题年度计划、研究方案、调查考查报告,重要的、永久一般的、长期(4)计划任务书的批复文件及领导批示永久(5)上级机关的重要指示、专家、科学家建议重要的、永久一般的、长期2科研实验阶段(1)实验、测试、分析的各种原始记录(包括失败或成功的记录)和数据重要的、永久一般的、长期(2)实物(标本)样品等目录、照片、底片、录音、录像、光盘等重要的、永久一般的、长期(3)计算材料、工作手册、会议讨论分析记录永久(4)研究课题阶段小结、专题小结长期(5)出国考察、调查、经验交流等材料长期(6)课题执行情况表、项目(课题更改、中断等文字凭证材料)、年度总结重要的、永久一般的、长期3科研总结鉴定阶段(1)研究报告、研制报告永久(2)学术论文、专著永久(3)专题报告永久(4)课题经费预、决算永久(5)专家评审意见永久(6)鉴定证书(鉴定会员名单、会议记录、鉴定意见)永久(7)课题工作总结、技术报告永久(8)推广应用意见、长期(9)、经济分析报告长期4科研申报奖励阶段(1)科研成果申报表、科研成果登记表永久(2)科研成果报告表永久(3)科研成果奖励申报与审批材料永久(4)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件永久(5)专利申请书、证书原件永久5科研推广应用阶段(1)技术转让合同、协议书永久(2)国内外同行评价及用户反馈意见短期(3)推广应用方案及实施情况长期(4)成果宣传报道材料短期(5)对外学术交流材料长期(6)各种刊物上发表的论文及专题报告长期研究项目类:
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