各部门文件材料立卷归档范围和保管期限表.docx

各部门文件材料立卷归档范围和保管期限表一、党委办公室分类号 DQ11 党务综合序号归档范围保管期限1有关党的建设的文件材料?（1）针对学院的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期2党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议纪录等长期（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样短期3党委工作规划、计划、报告和总结永久4党委发布的决定、办法、指示、通报和通知永久5以党委名义召开的有关会议材料?（1）党委会、党委扩大会会议记录、会议纪要、决定及讨论通过的文件永久（2）党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录永久6上级党委领导来院视察、检查、调查学院工作时的报告、讲话、题词永久7党委委员在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿永久8学院关于党务工作向上级的请示及批复永久9党委工作简报永久10党委有关重要统计资料永久11党委工作的各项规章制度长期12党委情况交流、情况反映等长期13重要的群众来信来访及处理材料长期分类号 DQ13 组织序号归档范围保管期限1上级有关组织、党建工作的文件（1）针对学院的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期2学院有关组织、党建工作的文件材料?（1）需要长期贯彻执行的长期（2）需要短期贯彻执行的短期3 有关组织工作的规章制度、管理办法、岗位职责长期4 组织工作计划、报告、总结、调查材料永久5 学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6 关于干部任免及待遇问题的决定、批复、通知及呈报表永久7 关于干部调动、离休和享受待遇的报告、决定、批复长期8 党员和党组织年度统计表永久9 科级以上干部名册永久10 党政领导班子及科级以上干部考核、考察与管理材料长期11 党员、干部教育培训材料长期12 落实政策的有关材料长期13 学院关于组织、党建工作向上级的请示及批复永久14 党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料长期15 党总支、党支部、直属支部委员名册长期16 党总支、党支部、直属支部改选报告、审批材料长期17 党员退党、预备党员取消资格的决定长期18 党员出国的报告及批复长期19 党员组织关系转进、转出的介绍信及存根长期20 评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单长期21 党校工作计划、总结、报告、规章制度长期22 党校学员名单及考试成绩长期分类号 DQ14 宣传教育序号归档范围保管期限1上级有关宣传工作的文件（1）针对我院宣传工作的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期2 宣传工作计划、总结、报告、决定永久3 有关宣传工作的规章制度、管理办法、岗位职责长期4 教职工政治思想工作计划、动态及调查材料长期5 理论学习的决定、通知、计划、总结长期6 反映学院重要活动的简报永久7 宣传教育工作先进事迹材料及名单长期8 学院关于宣传教育工作向上级的请示及批复长期9 重要统计报表长期10媒体有关学院的新闻报道永久11保持共产党员先进性相关材料长期12解放思想大讨论相关材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件长期分类号DQ15 统战序号归档范围保管期限1上级有关统战工作的文件材料?（1）针对学院的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期2统战工作计划、总结、报告、决定永久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久4学院各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久5关于统战工作向上级的请示及批复永久6统战工作表彰先进的事迹材料及名单长期7关于台、港、澳和侨务工作材料长期8统战工作重要会议记录长期9学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期分类号 CB序号归档范围保管期限1学院宣传画册永久分类号 SW序号归档范围保管期限1获奖证书、奖牌、奖杯、奖品等永久分类号 SX序号归档范围保管期限1 有保存价值的声像材料，包括视频、音频文件、数码照片等永久二、院长办公室分类号 XZ11 行政综合序号归档范围保管期限1 上级有关高校行政管理的文件?（1）针对学院的永久（2）需要长期贯彻执行的长期（3）需要短期贯彻执行的短期2 全院性的规章制度、管理办法永久3 学院工作计划、规划、报告、总结长期4 院长办公会会议记录、会议纪要永久5 院务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全院性的工作会议、座谈会有关材料长期7 院领导在院内的重要讲话稿、参加上级机关召开的重要会议发言稿长期8 上级领导来院视察、检查工作的有关材料永久9 上级召开的与学院有关的重要会议材料永久10院务公开