(EXCEL格式工期进度计划模板使用技巧.doc

EXCEL格式的工期进度计划模板几点使用技巧 一、冻结窗口/取消冻结窗口 1、公司网站下载的进度计划模板,移动屏幕右下边的滚动条，仅表格右半部分移动，是因为表格设置了“窗口冻结”功能，可通过以下操作取消或设置窗口冻结。 2、点击“视图→冻结窗口→取消冻结窗口/冻结窗口”即可完成该项设置。 3、该表冻结的是“G3”单元格，即以“G3”单元格的左上角为分界线分别冻结上下、左右窗口的移动。 二、筛选/取消筛选 1、为防止表中设置了“筛选条件”而导致内容显示不全，打开表格后应先“取消筛选” 2、点击“数据→筛选”即可完成该项设置。 3、表格填写完成或使用筛选功能时，首先选中第二行，再点击“数据→筛选”即可完成筛选设置。 4、点击相应列的下拉菜单即可进行条件筛选，上图所示“筛选单体工程4#楼” 三、需要多次重复输入的内容可设置下拉菜单点选 1、如“单体工程”、“分部工程”等在不连续的行需要多次重复输入时，可通过“数据有效性”设置下拉菜单直接点选，减轻数据输入的工作量。 2、选中要设置的列，如“D”列 3、点击“数据→数据有效性→数据有效性”在弹出的对话框中选择“允许”→“序列”，再点击“来源” 4、选中为数据有效性提前输入的内容，点击“关闭”，再点击窗口中的“确定” 5、数据有效性设置完成后,可通过点击下拉菜单中的相应内容直接输入。 四、日期的输入可通过设置“日历控件”点选，避免将“验收”“论证”“会审”等节点选在法定休息日。 1、从别的电脑拷贝：路径如下MSCAL.OCX，直接下载）C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSCAL.OCX或者C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\MSCAL.OCX2 拷贝到没有安装该控件的电脑C:\WINDOWS\system32目录下3在开始菜单“运行”中输入 regsvr32 mscal.ocx 回车即可注册成功在win7系统中点击“开始→附件→命令提示符”输入regsvr32 mscal.ocx，即可注册 4、添加“控件”按钮，鼠标指向“开始”，点击右键，点击“自定义快速访问工具栏”，添加“控件”。 5、点击“控件按钮→“插入”→点击弹出窗口右下角的图标。 6、在弹出的窗口中点击最后一条“日历控件”。 7、双击界面中弹出的日历窗口，进入设计模式。 8、在窗口中输入以下内容，点击“运行”→“退出设计模式”，保存，点击“文件”→“关闭并返回”。 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value Me.Calendar1.Visible = False End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 7 Or Target.Column = 9 Or Target.Column = 10 Or Target.Column = 11 Or Target.Column = 12 Or Target.Column = 13 Then Me.Calendar1.Visible = True With Me.Calendar1 .Top = Target.Top .Left = Target.Left + Target.Width End With Calendar1.Value = Now() Else Me.Calendar1.Visible = False End If End Sub 9、点击表中需要输入日期的单元格，在弹出的日历窗口直接点击需要的日期，即可输入。 10、设置了日历控件的表格，在下次打开时需要启用ActiveX控件,点击“选项”→“启用此内容”。