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Word文档的基本操作 课　　题： 编辑Word长文档 教学内容： 文本编辑操作。 设置文档版面。 编辑长文档。 教学重点： 能够运用文本编辑操作的基本方法。 知道简单的文档版面和复杂的文档版面及排版的特点。 初步了解编辑长文档的技术。 教学难点： 设置复杂的文档版面。 编辑长文档时如何使用分节符。 脚注与尾注的区别。 教学媒体： PPT课件 教学过程： 编辑Word长文档 引入： Word文字处理软件除了排版普通的文稿，还能够方便地编辑论文、小说等各种长文档，如修改文本，查找和替换文本，设置章节、分栏，创建目录，使用样式和模板等。 讲授新课： 文本编辑操作 插入字符 插入方式：新输入的文本将增加到插入点原来的位置，原来位于插入点后的字符将向后移动。 改写方式：新输入的文本将改写原来插入点所在的位置，原来位于插入点后的字符被删除。 当状态栏“改写”框中的“改写”二字呈灰色，表示当前是插入方式输入；若呈黑色，则为改写方式输入。 输入方式切换方法：鼠标双击“状态栏”中的“改写”键或按键盘上“insert”键。 删除字符 按一次Delete删除键删除插入点右边的一个字符，按一次Back Space退格键删除插入点左边的一个字符，若要删除的内容较多，则选定要删除的文本，然后按一次Delete键，则删除所有选择的文本内容。 移动字符或块 移动字符是指将一段字符移到另一位置的操作。 操作方法： 通过鼠标移动：选取——鼠标拖曳 通过剪贴板移动：选取——“剪切”——“粘贴” 复制字符 操作方法： 通过鼠标复制：选取——Ctrl+鼠标拖曳 通过剪贴板复制：选取——“复制”——“粘贴” 撤消与恢复 “撤消”操作，能撤消最近一次操作。与“撤消”操作相对应的是“恢复”，即撤消后的操作可以用恢复还原。 操作方法： 撤消：常用工具栏按钮，“编辑”菜单——“撤消”命令，Ctrl + Z 恢复：常用工具栏按钮，“编辑”菜单——“恢复”命令，Ctrl + Y 文档的查找与替换 查找：“编辑”菜单——“查找”选项，Ctrl + F 替换：“编辑”菜单——“替换”选项，Ctrl + H 更改文字方向 单击格式钮中的“更改文字方向”按钮，可把整个文档的文字排列方向从横排改为竖排，且“更改文字方向”按钮形状变为，单击它则把文字方向由竖排改为横排。 小结：在进行文本编辑操作的时候，通常要达到同样的操作效果会有多种操作方法，尽量使用快捷键和工具栏按钮。 设置文档版面 分栏 在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版方式称为分栏。 设置方法： 选取需要分栏的文本； 单击“格式”菜单——“分栏”选项， 打开分栏对话框。 在对话框里设置分栏选项。 插入公式 利用Word的插入公式功能，可以将多种数理化公式插入到文档中。 操作方法：“插入”菜单——“对象”选项——“新建”——“Microsoft 公式”，启动“公式”工具栏，即出现一对象框，根据需要录入公式。 例： 中文版式 在Word的“格式”菜单下有一个“中文版式”，其有“拼音指南”、“带圈字符”、“合并字符”、“纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令制作出很多的特殊效果。：即给字符加上拼音。 注意：A、拼音对齐方式；B、拼音字号。 ：给字符加上圈号。 注意：A、样式；B、圈号。 纵横混排：合文档在同一行中实现有横排字符，也有纵排字符。 注意：适应行宽。 ：把选定的多个字符组合成一个字符，字符数不大于6个。 注意：A、字符字体；B、字符字号。 双行合一：把两行的文字合并到仅占用一行的位置来显示。 注意：A、带括号；B、括号类型。 编辑长文档 设置页眉与页脚 页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息。在普通视图方式下我们无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚的文本颜色会变淡，但是不会影响打印的效果。 设置方法：“视图”菜单——“页眉和页脚”选项。 详细讲解“页眉和页脚”工具栏。 操作演示：①设置页眉、页脚； ②设置奇偶页不同的页眉、页脚； ③设置首页不同的页眉、页脚； ④修改页眉、页脚。 插入分节符分节符把图3-2的文章第二段录入，并进行分栏操作，要求分成两栏，左宽右窄，栏间距1.5个字符，并有分隔线。从广义来说，欣赏是对真诚的尊重和信任欣赏是一种真诚的微笑欣赏是对成绩的喜悦欣赏是一种宽容和理解欣赏是一种善待的举动欣赏是对优点的发现。在这个世界上，每一个人都有自己的许多优点，善于发现的优点，就能让每一个成为发展不可缺少的资源。苛刻地对待你身边的人，你只会发现身边的人有更多的缺点，。打开Word编辑“公式”对话框，在空栏从左至右（按上下排）填写“公式”对话框所示各按钮的功能。 在文档中插入下列公式： 按下列样稿进行“中文版式”设置：