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word文档损坏打不开的修复办法.doc

发布:2017-06-09约2.97千字共4页下载文档
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word文档损坏打不开的修复办法 今天早上刚到公司,碰到了一个WORD文挡无法打开的问题.有一个WORD文挡,打开就会提示“无法打开该文 挡,.......请尝试使用打开并修复...或者用文本方式打开.....”大概意思是这样的,详细错误提示我 也不记得啦~~~ 那就修复吧,差了一些资料,然后开始进行修复的操作步骤。记得修复前备份一下该文件! ? ------------当然,修复的时候会提示错误点有几个,我修复的时候找到了3个错误,修复后保存就可以 了。 ?解答之一: Office Word文挡因损坏而无法打开时,可以通过以下两种方法来修复word文挡 修复word 文档的方法一:利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。 (1)启动word2002/2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 (2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的 文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。 修复word 文档的方法二:转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。 (1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框 ,并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“ 从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的 格式。 (5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示:以上两种方法只可以在word2002以上的版本中使用。 解答之二: (1)“自动恢复”法 ? 原因:误操作导致死机所形成的死文档。 ? 解决方法:“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本,以保护用户的文档。使用“自动恢复”功 能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框,这样系统将文档的修改保存在恢复文件中。 ? 启动Word,选择选项,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,从中选中“自动保存时间间隔 ”复选框,并在“分钟”数值框中输入间隔时间,注意设置自动保存间隔时间最好小于10min, 建议5min 或5min以下,最后单击“确定”按钮。 重新启动Word后,Word将打开先前编辑的恢复文件,以便保存该文档。这时,单击工具栏中的“保存”按 钮,打开“另存为”对话框,保存时文件名可以用原来的文件名,也可以重新命名;或者直接选择“文件 ”|“另存为”选项,即可完成“自动恢复”操作。 ? (2)“文件类型”法 ? 原因:文档因系统破坏而变成死文档。 ? 解决方法:启动Word,选择“工具”|“选项”选项,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡 ,从中选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。 ? 选择“文件”|“打开”选项,在打开的对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“从任意文件中恢复 文本”选项,单击“打开”按钮,便可像平常一样打开文档。凡是以这种方式打开的文档,恢复的文档中 都含有一些非法字符,如果保存有文档底稿,可以对非法字符段进行校正。然后选择“文件”|“另存为 ”选项,在打开的对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本”选顶,单击“保存”按钮。 ? (3)“插入”法 ? 原因:在编辑长文档时,因文档格式发生冲突而变成死文档。 ? 形成过程:在Word下编辑一个文档,由于材料来源于不同格式的文档,即有Word5.0、Word6.0、Word97 、WPS与华光出版系统下的排版文件(.pro)等格式,而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”操 作,最终因格式冲突而变成死文档。同时,还出现一种怪现象,就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨 大,打开时,屏幕不停地滚动,无法停止,状态栏上显示4 000余页,狂跳的页数一直在变换。 解决方法:按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键,弹出“关闭程序”对话框,选中对话框中最上端的Word应 用程序,单击“结束任务”或“关机”按钮,待再次弹出一个对话框,单击“结束任务”按钮即可关闭 Word应用程序。 ? 重新启动Word,单击工具栏上的“新建”按钮,注意该“新建”不是“文件”菜单下的“新建”命令。 选择“插入”|“文件”选项,在打开的“插入文件”对话框的“文件名”下拉列表中输入要查找的死文 档的文件名,单击“确定”按钮,插入死文档。这时,死文档
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