打不开或无法正常显示Word文档急救.doc

初级篇  一、文档可打开并修复 Microsoft?Office?Word?2003?和?Microsoft?Word?2002?在检测到文件有问题时，它们会尝试自动恢复损坏的文档。 您也可以在打开文档时，“强制”Word?尝试恢复文档。为此，请按照下列步骤操作： 1.?在“文件”菜单上，单击“打开”。? 2.?在“打开”对话框中，单击以选中您的“Word”文档。? 3.?单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。? 有关文档恢复的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft?Word?帮助”。在“搜索”框中键入恢复? 二、 文档打不开情况下的尝试措施? 打开文档有很多方法。 应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。 虽然在通常情况下，多数方法都能成功，但并非每个损坏的文档都能够恢复。? 三、以草稿模式打开损坏的?Word?文档且不更新链接? 有些时候，可以在不更新链接的情况下，以草稿模式打开文档。为此，请按照下列步骤操作：? 1.?在“视图”菜单上，单击“普通”。? 2.?在“工具”菜单上，单击“选项”。? 3.?在“视图”选项卡上，单击以选中“草稿字体”复选框，然后单击以选中“图片框”复选框。? 4.?在“常规”选项卡上，单击以清除“打开时更新自动方式的链接”复选框，然后单击“确定”。? 5.?打开文档。? 如果打开文档成功，可以使用本文“文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施”一节的步骤来恢复或修复文件。? 四、将文档作为文件插入到新文档? Word?文档中的最后一个段落标记中包含关于该文档的信息。 当该文档损坏时，如果能够忽略这最后一个段落标记，或许还能检索文档中的文本。 要访问文档，但是留下其最后一个段落标记，请按照下列步骤操作：? 1.?在“文件”菜单上，单击“新建”。? 2.?选择“空白文档”。? 3.?在“插入”菜单上，单击“文件”。? 4.?在“插入文件”对话框中，找到并选择损坏的文档，然后单击“插入”。? 注意：您可能必须将某些格式设置重新应用到新文档的最后一节。 进阶篇  五、写字板中打开文件? 当您无法用?Word?打开损坏的文档时（原因通常是文件头损坏），可以去除文件头，然后以文本形式打开该文件。? 去除头信息后，所有格式设置都将丢失。下面是去除文件头信息的方法。? 要在写字板中打开文件，请按照下列步骤操作： 1.?启动“写字板”。?单击“开始”，依次指向“程序”、“附件”，然后单击“写字板”。? 2.?在“文件”菜单上，单击“打开”以打开损坏的?Word?文档。? 3.?此时，Word?文档会以文本文件的形式打开。您可能会在文档的顶部和底部看到二进制数据。 您可以删除这些字符，以及不属于损坏的?Word?文档的任何其他字符。? 4.?在“文件”菜单上，单击“另存为”。? 5.?在“文件名”框中，键入新的文件名，并使用?.doc?扩展名。 在单击“确定”之前，应将存放该文件的文件夹记录下来，以便在重新启动?Word?时可以轻松地找到它。? 6.?在“文件”菜单上，单击“退出”。? 7.?重新启动?Word，然后打开用写字板保存的文件（该文件使用您在第?5?步中赋予它的名称）。? 8.?在“文件”菜单上，单击“另存为”，并以?Word?文档?(.doc)?格式保存该文件。? 现在，您可以为新文档重新设置格式，添加任何图形、域，以及损坏的文档原来包含的其他格式? 六、文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施? 将文档另存为其他文件格式，然后转换回?Word?文档? 这是最能够完整恢复文档的方法。任何时候都应首先尝试这一方法。? 将文档另存为其他文件格式。 尝试将文档另存为?Rich?Text?Format?(.rtf)?格式或?Web?页?(.html)?格式。 这些格式将保留您的?Word?文档中的格式设置。? 将文档另存为其他文件格式后，关闭文档，然后用?Word?重新打开它，并且另存为?Word?文档?(.doc)。 如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。? 如果损坏依旧存在，则尝试将文件另存为另一种文件格式。? 尝试按照下列顺序，将文件依次另存为下列文件格式：? Rich?Text?Format?(.rtf)? Web?页?(.html)? 任何其他字处理格式(如WPS之类)? 纯文本?(.txt)? 注意：当以纯文本格式保存文件时，也许能够纠正文档损坏问题。 但与此同时，所有文档格式设置、图片和宏代码等也将丢失。以纯文本格式保存文件时，必须重新设置格式。 因此，只有当其他文件格式都不能纠正问题时，才使用纯文本格式。