Excel数据透视表操作与使用方法.ppt

在数据透视表内进行计算　 使用工作表函数 可以使用不需要单元格引用或者定义名称的所有工作表函数。许多函数都属于这一类，其中的一些包括COUNT、AVERAGE、IF、AND、NOT、OR等。 在数据透视表内进行计算　 使用常量 在数据透视表计算中可以使用任意常量。常量是不变的静态值。 在数据透视表内进行计算 管理和维护数据透视表计算 编辑和删除数据透视表计算 改变计算项的求解次序 提供公式的说明文档 用数据透视图和其他可视化工具　 什么是真正的数据透视图 创建第一个数据透视图 数据透视图规则 能够替代使用数据透视图的其他方法 用数据透视图和其他可视化工具　 什么是真正的数据透视图 和其他人分享自己的分析结果时，可能很快就会发现效果不好的原因是人们需要图。利用图可以快速确定自己的数据要揭示什么，图可以直接让用户满意，让用户可以立即看出其相互关系，指出不同之处并观察趋势。根据数据透视表创建数据透视图时，不用赋予它独立单元格中独立的数据块，而只需把整个数据透视布局提供给它。使用数据透视图布局对象，允许数据透视图交互式地添加、移动、筛选和更新数据透视图中的数据，这一点和在数据透视表中一样。所有这些操作的结果是对在数据透视表中所看到的数据进行图示表示。 用数据透视图和其他可视化工具　 创建第一个透视图表 根据数据透视表创建透视图表 根据数据源从头创建透视图表 注意： 创建数据透视图时，Excel忽略分类汇总和总计 用数据透视图和其他可视化工具　 数据透视图规则 修改数据透视表影响数据透视图 数据透视表中数据字段的放置不一定最适合数据透视图 Excel2003中数据视图的格式限制 创建数据视图时，不能使用XY(散点)图、气泡图或者股价图 在基础数据透视表中，添加或者删除字段时，已应用的趋势线常常丢失。 不能像标准图表那样，将数据源由行切换到列（或者反过来邮列切换到行） 用数据透视图和其他可视化工具　 数据透视图规则 在数据透视图中，X轴和Y轴分别对应数据透视表中的特定区域。 X轴对应数据透视表中的列区域，组成数据透视图的Y轴 Y轴对应数据透视表中的行区域，组成数据透视图的X轴 用数据透视图和其他可视化工具　 能够替代使用数据透视图的其他方法 研究能够替代使用数据透视图的其他方法一般有两个原因。第一，不想负担生成数据透视图的开销。其次，想避免数据透视图的一些格式限制。事实上，有时创建数据透视表可能仅仅是汇总和整理数据，为制图做准备。在这种情况下，没有必要保存数据源，也没有必要让数据透视表占据内存和文件空间。 用数据透视图和其他可视化工具　 能够替代使用数据透视图的其他方法 把数据透视表转化成实际的数值 使用单元格链接回数据透视表，作为图表的数据源 用数据透视表对不同数据源进行分析 使用多重合并计算数据区域 用数据透视表对不同数据源进行分析 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表 为什么对数据透视表报表使用宏 录制第一个宏 创建带有表单控件的用户界面 借助宏改善数据透视表报表 为什么对数据透视表报表使用宏 宏就是已经录制和保存的一系列键操作。一旦保存之后，就可以随时播放宏。换句话说，就是可以在宏中录制操作，保存宏，然后允许客户通过单击按钮来播放操作，就像在使用这些操作一样！发布数据透视表报表时这个功能非常有用。对数据透视表使用宏的主要好处是可以使用户轻松执行他一般不能自己执行的数据透视表操作，从而使他们能够更高效地分析所提供的数据。 借助宏改善数据透视表报表 录制第一个宏 宏名：输入宏的名称 快捷键：可以在这个输入框中输入任何字母 保存在：指定存储宏的位置 说明：输入描述 借助宏改善数据透视表报表 管理录制的宏 执行 单步执行 编辑 删除 选项 借助宏改善数据透视表报表 控件类型 注意存在表单控件和ActiveX控件。尽管它们看上去很相似，但是它们却大不相同。表单控件配置设置比较方便，因此专门设计用于电子表格。而ActiveX控件通常用于Excel用户表单，一般来讲，使用电子表格时应该始终使用表单控件。 借助宏改善数据透视表报表 创建带有表单控件的用户界面 Excel2003数据透视表 EXCEL03数据透视表　 数据透视表基础　 创建基本数据透视表　 自定义数据透视表　 控制查看视图数据的方法　　　 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表　　 数据透视表基础　 什么是数据透视表　 为什么应该使用数据透视表　 何时应该使用数据透视表　 数据透视表的结构　　　 对数据透视表报表的限制　　 数据透视表基础　 什么是数据透视表　 可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。 通过数据