Excel数据透视表使用方法精要12点090516.doc

Excel数据透视表使用方法精要12点 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了；。 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序； 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表 和 源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）； 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意； 11、在一个透视表中一个（行）字段可以使用多个“分类汇总”函数； 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。 Excel -- 数据透视表 -- 动态数据 ? ? ? 使用一个动态数据你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中时，数据源自动扩展. 1. 命名一个区域 选择插入名称自定义 输入一个范围名称, 例如 Database 在引用位置框中, 输入一个Offset公式定义范围大小, 这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在. ,例如: =OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中, 列表在一个名称为销售额的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是: 引用单元格: 销售额!$A$1 行偏移: 0 列偏移: 0 行数: COUNTA(销售额!$A:$A) 列数: 7??注意: 如果要使用动态的列数, ???? 请将7 替换成: COUNTA(销售额!$1:$1) 点击确定 ? 2. 将定义的名称范围用于数据透视表 选择数据库中的一个单元格 选择数据数据透视表和图表报告 选择Microsoft Excel数据清单或数据库, 并点击下一步. 在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database 点击下一步 点击算式按钮 放置适当按钮到行,列和数据区域 点击确定, 点击完成 ? Excel -- 数据透视表 – 字段 整理复合字段如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据，你可以重新整理表格. 将鼠标指向字段的灰色按钮 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格. 松开鼠标左键 此时两个数据字段成为水平位置排列. ? 重命名字段当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 数量 变成了 求和项数量. 有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的. 选择数据透视表中的标题单元格. 输入新标题. 按回车键. 手动清除原有的数据项 从列表中手动清除原有的数据项操作方法: 将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域. 点击数据透视表工具栏上的更新按钮 将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域 Excel -- 数据透视表 – 字段设置 手动隐藏或显示分类汇兑 手动隐藏一个字段的分类汇兑: 1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框. 2. 在分类汇兑下选择“无” 3. 点击确定 手动显示一个字段的分类汇兑: 1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.. 2. 在分类汇兑下选择“自定义” 3. 从列表中选择一种函数, 例如 平均数 4. 点击确定 ? 显示没有数据的项目默认情况下, 数据透视表仅显示有数据的项目. 下面显示的示例中, 并不是每天都有各种颜色的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.. 将“显示没有数据的项目”复选框选中. 点击确定 ? 仅显示前几个项目通常，数据透视表显示的是据有数据项目,但你可以限制它仅显示前几项（或后几项）数据. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.. 点击高级按钮 在 自动显示下, 选择自动. 在显示框中, 选择最大或最小 点击滚动按钮或直接输入一个要显示的数. 点击确定 再次点击确定 ?