OA电子邮箱的操作的说明.doc

OA电子邮箱操作说明  PAGE \* MERGEFORMAT 12 第  PAGE 12 页/共  NUMPAGES 12页 OA电子邮箱操作说明 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc324954144 第1章 电子邮件 9  HYPERLINK \l _Toc324954145 1.1 邮箱总览 10  HYPERLINK \l _Toc324954146 1.2 自定义文件夹 10  HYPERLINK \l _Toc324954147 1.3 外部邮件设置 11  HYPERLINK \l _Toc324954148 1.4 写邮件 12  HYPERLINK \l _Toc324954149 1.5 收邮件 13  HYPERLINK \l _Toc324954150 1.6 阅读邮件 14  HYPERLINK \l _Toc324954151 1.7 回复邮件 15  HYPERLINK \l _Toc324954152 1.8 转发邮件 17  HYPERLINK \l _Toc324954153 1.9 删除邮件 18  HYPERLINK \l _Toc324954154 1.10 移动邮件 18 第10章 互动沟通 金蝶EAS协同办公系统用户手册 金蝶协同办公软件V6.2用户手册 电子邮件 通过本协同系统平台的电子邮件，与组织单位内部用户或外单位的人员进行沟通。电子邮件提供了邮箱设置、收取邮件、发送邮件及邮件管理等功能。 此模块类似于OutLook、Foxmail等客户端工具，提供集中的方式进行邮件收发功能。用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送邮件，也可以给外部人员发送邮件。还可以将邮件转到知识中心或转入公文处理中。 【特性说明】 提供邮箱空间总览 电子邮件发送/接收/回复/转发/移动 支持系统内邮件和外部邮件互相接收与发送 设置邮件帐号 支持群发邮件和大容量附件，提供在线HTML格式编辑邮件发送页面 与通讯录应用集成，可直接选择组织单位内部联系人、外单位或个人好友联系人 角色说明 编号角色名拥有权限说明电子邮件写邮件、收邮件、发邮件、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置邮件状态已读和未读。邮件管理除了拥有电子邮件权限外，管理具体部门和用户邮件空间分配及使用。通过本协同系统平台的电子邮件，与组织单位内部用户或外单位的人员进行沟通。电子邮件提供了邮箱设置、收取邮件、发送邮件及邮件管理等功能。 此模块类似于OutLook、Foxmail等客户端工具，提供集中的方式进行邮件收发功能。用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送邮件，也可以给外部人员发送邮件。还可以将邮件转到知识中心或转入公文处理中 【特性说明】 提供邮箱空间总览 电子邮件发送/接收/回复/转发/移动 支持系统内邮件和外部邮件互相接收与发送 设置邮件帐号 支持群发邮件和大容量附件，提供在线HTML格式编辑邮件发送页面 与通讯录应用集成，可直接选择组织单位内部联系人、外单位或个人好友联系人 角色说明 编号角色名拥有权限说明电子邮件写邮件、收邮件、发邮件、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置邮件状态已读和未读。邮件管理除了拥有电子邮件权限外，管理具体部门和用户邮件空间分配及使用。邮箱总览 操作步骤 单击〖电子邮件〗进入邮件总览列表。 用户通过总览表可查看邮件的收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的邮件总数、未读邮件数、占用空间，并可以对其进行清空的操作。 说明 编号邮件箱名称说明 邮件箱名称邮箱名称：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、自定义邮件夹邮件总数邮箱中邮件的总数量未读邮件数邮箱中未读邮件数量占用空间邮箱占用空间的大小操作对各个邮件夹操作包括： 清空：清空邮件夹中的邮件 改名：修改自定义邮件夹名称 删除：删除整个自定义邮件夹自定义文件夹 在邮箱总览界面，填写新建邮件夹名称，单击【新建】或单击〖自定义文件夹〗进入文件夹列表界面，单击【增加】进入文件夹编辑界面，输入文件夹名称后单击【创建】，完成新建邮件夹。 自定义文件夹 在邮件列表中单击列表自定义文