西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作现状调查及对策分析.docx

2014年10月现代情报 瞰．． 2014第34卷第10期J伽nlal 0f MI舳I h㈣∞ Ⅷ．34No．10·信息资源开发与利用·西南地区县级综合档案馆馆藏档案 数字化工作现状调查及对策分析胡红霞1王俊程2(1．云南师范大学历史与行政学院，云南昆明65Q500；2．云南师范大学华文学院，云南昆明650500)[摘要】馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础，对于档案信息资源开发、共享的意义重大，同时对档案的安全保护 工作也具有重大意义。目前，西南地区县级综合档案馆在馆藏档案数字化工作中存在发展不平衡、数字化设备不足、经费问题 突出、数字化人才缺乏、对档案数字化工作的重要性认识不足等问题。为切实推进西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工 作，中央应对西南地区县级档案馆开展数字化工作给予经费补助；档案行政部门应完善馆藏档案数字化标准规范体系，加强相 关标准规范的推广应用力度；县级综合档案馆应加强对档案数字化工作重要性的认识，并且克服“畏难”心理；县级综合档案 馆研究制定馆藏档案数字化工作规划，全面推动档案数字化战略实施；县级综合档案馆加强数字化人才队伍建设。[关键词】西南地区；县级综合档案馆；档案数字化Do|：10．删i．issn．1008—0821．20 0．017[中图分类号]G笏3．3[文献标识码】A (文章编号】1008—0821(2014)10—0083一c15hl删群l廿0n锄d CmmteHnea吼脚鸭of ArclliV髑Di酌iz；m佃iII S伽曲west CI舢啊加懒Hu}Ioll西a1wallg Junche哥(1．HistoIy aIld AdlIliIlis昀tive DepamI跏t，Ylmnan N抽ml UIlivers畸，磁咖liIlg 650500，ChiIla；2．Ch诚靴DepamI啪t，Ylmnan Nonllal UIlive璐畸，I(1l砌jDg 650500，Clli腿)[Ab☆ad]Digid刎∞0f aIcIli懈is龇basisfortlle咖咖枷∞0f di舀tal黜hiv鹤，尚chme删乎e毗8igni晒mcefortlledevdop嗍吐aIld sllaIiIlg甜础val iId抽谢0Il re哪lr嘴aIld龃蚵v∞印慨don．A上弘恻缸，pn赳e船蹈叩硼de诧loI柚眦，sllona舻d血画tal刚p町瞅吐，mlaIl∞and tal盯她，lacbI培0f鲫脚懒0f me iⅡIp嘲I脱0f aIclliv伪di百出纳|on a弛既ist iII蒯憎dig蛐础0f驯曲删咖arcII№．To出枷vely脚tlle蒯瑚digi喇∞融0f咖‰斛删啤arclli嘲，龇删sllould咖sIlbE汹∞t0删灿僦咖蒯憎；岫础瑚础捌∞deF删8houldpeI触tlledi百tal珊d曲∞st鲫ldaId s)rst锄舡ld sb唧咖dFoIts to弘Ⅸ∞te tlle印曲硼帆0f陀l删st鲫ldards；tl硷∞uI吐y md小髑ib0砌曲瑚19d砣n舯咖嘲1瞄s 0f tIle iIIlport明ce 0f di百蜥∞aIld 0v班嘲圮tlle“fear 0f衄山”pBychological；tlle∞珊哆arclliV鹤sl姒】1d s岫and瑚l【e趴：际惯di百测∞出峨aIld coml淝Ile岫严唧眦tl圮iⅡ|灿咖朗枷∞0f digital斑a叼；Tllec0哑吐y arc bi_v鹤sk_dd酏[ej【l目岫tlle c0删i眦don 0f di舀tal taI廿昭．[K毋wo砌s]驯曲喊骶a；咖眦11i懈；眦Ili嘲di班枷∞馆藏档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、图 档案数字化工作的对象主要是传统载体档案、资料，包括 形图像处理技术、数据库技术等把各种载体的馆藏档案转 纸质档案、音像档案、照片档案等。馆藏档案数字化是建 化为数字化档案，以数字化的形式存储，以网络化的形式 设数字档案馆的基础，对于档案信息资源开发、共享的意 互联，采用计算机系统进行管理，借助于档案数字化技术 义重大，同时对档案的安全保护工作也具有重大意义：馆 平台，实现快速检索与利用，从而实现资源共享[1J。馆藏 藏档案经过数字化处理后，可以节省档案存贮空间，缓解收稿日期：2014一cr7—21基金项目：本文系国家社科基金项目。西南地区县级综合档案馆I大自然灾害防治研究”(项目编号：13CI聊2)研究成果之一。作者简介：胡红霞(1977一)，女，副教授，研究方向：档案保护技术，公共政策，发表论文30余篇。一83—万方数据0ct．．2014爿篓署箬≥：知西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作现状调查及对策分析V01．34 No。10库房紧张的压力；对档案原件进行封存管理，从而