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预约流程.ppt

发布:2017-03-03约1.06千字共11页下载文档
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预约流程 东华大学大型仪器共享平台 理念引领方向 细节决定成败 Shanghai Wanxin Computer Information Technology CO ., Ltd 上海万欣计算机信息科技有限公司 打开网页: / 在屏幕左下角有“仪器预约”如下图 预约 系统发送邮件给导师 导师在邮件内或登录系统审批 机组人员审批 学生预约审批流程 预约 机组人员审批 教师、校外用户预约审批流程 第1步 登录 打开浏览器登录系统,校内用户点击红圈内链接,用校园统一身份信息登录。 登陆前 登陆后 第2步 查找仪器 点击箭头处都可以进入设备列表界面,如下图 可以按照名称或仪器分类快速查找所需仪器,也可收藏感兴趣的仪器 第3步 选择空闲时间 这是“月表”界面,不同颜色对应仪器开放的不同状态;绿色表示已开放且可以预约,用鼠标点击你需要的日期,进入下一步。 自主测样和送样检测月表是分开显示的,请注意区分 自主测样 送样检测 第4步 填写预约表单 用鼠标在这里选时间,可以多选,但不能跳选 在这里选择自己的导师,输入姓名或工号模糊搜索 自主测样 送样检测 如果很紧急的测试可以直接与机组人员联系 第5步 提交预约 提交成功后,预约信息通过邮件发送导师;为推进流程,学生也可主动报告导师 如果导师没有设置邮箱,系统会有提示,导师可以登录系统审批 第6步 查看预约 在此查看预约记录、审批状态、下载数据、复制预约、给机组人员留言 务必完善个人信息,如邮箱和电话,系统会自动发送一些重要的通知信息;也请在试用期尽早督促导师完善邮箱等信息。 第7步 上机实验或送样 自主测样 送样检测 待审批通过后,您会收到一封邮件通知,在预约时间内携带校园卡到指定的实验室刷卡进门,然后在电源控制器上刷卡开电。离开时刷卡退出电源控制器,出门后刷卡退出门禁。部分仪器可能要求提前制样或送样检查,请留意送样须知。 按照预约的送样时间把样品送到机组人员办公室 注意事项 1. 校内用户预约实行二级审批,在仪器管理员审核之前必须由导师先行审核。为避免占位严重,提交预约申请后若在48小时内未完成导师审核,则本次预约被自动取消。教师本人预约由机组人员直接审核。 2. 校内用户送样时请将打印的预约单随样品一并带来,不便打印时可寻求仪器管理员帮助。 3. 未尽事宜,请首先参考中心网站服务指南区的《大仪共享平台用户手册》。 谢 谢 上海万欣计算机信息科技有限公司 咨询电话:021 * *
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