xx公司ERP系统需求解析评估.doc

xxx公司 ERP系统需求分析评估 系统的特性要求 行销信息管理系统 产品管理 报价管理 订单管理 出货及船务管理 客户管理 发票管理 销售分析 报关管理 财务信息管理系统 会计总帐管理 应收应付帐款 固定资产 资金管理 成本会计 制造管理信息系统 采购管理 委外加工管理 品质管理 库存管理 生产管理 模具管理 研发管理系统 BOM 图库系统 样品管理 产品开发管理 设计变更管理 人力资源管理系统 主管信息系统 系统的特性要求 Item Yes No View Comments 系统的整合性 系统的功能性 --汇总?分析?预测?仿真 的功能 系统的扩充性 系统能适应自主的二次开发 多国, 多公司,多币别的整合 查询 -- 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录 输入输出 --能自行调整输入及输出的画面及格式 友善的界面 -- 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询 权限管理 -- 能设置到各功能,各字段 提醒功能 -- 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后) 被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如: 实际成本的发生) 数据: 能以Excel 等格式输出 传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式传出 远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性) 必需能有现有计算机系统的优良功能 Workflow 的完整性 符合证期会订出的八大循环 : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据 销售与收款循环 采购与付款循环 生产循环 薪工循环 融资循环 研发管理循环 固定资产循环 投资循环 行销信息管理系统 (报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) Item Yes No View Comments 产品管理 能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能 报价管理 能作报价之承接?呈核, 掌握报价价格 能提供客户报价之自动追踪及跟催 能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料 客户管理 能提供客户授信管理, 减少呆帐 能有强大的客户管理功能, 含客户评比 订单管理 能够让各部门在计算机上作合约审查 能够及时追踪订单的生产进度?完成状况?出货情况?未结案的订单 出货及船务管理 能自动产生应收帐款 能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查) 能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔, 并追踪费用 能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. 能与台北联机, 知L/C等状况 发票管理 能自动开发票, 并转入应收帐款系统 销售分析 能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率 能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率 能分析销售额与成本之关系 报关 -- 能作核销功能 EDI 能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格?图面?成本?订单?库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司. 能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出 能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况 能快速立即的传递出货资料至台北 财务信息管理系统 (会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理) Item Yes No View Comments 会计总帐管理系统 能分两套帐, 大陆帐及台湾帐 能与应付帐款?应收帐款?薪资管理?成本会计?固定资产系整合 能支持多公司,多币别 能作报表: 试算平衡表?费用明细表?损益表?资产负债表?现金流量表 能作财务分析: 比率?趋势?比较?仿真 能解决多部门, 多期间的财务比较?分析报表 能自行定义报表格式, 法定报表 能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊?统计及比较 应收应付帐款系统 应收帐款 能将应收帐发票