会计学基础 第六章_会计凭证.ppt

第六章　　会计凭证 教学目的与要求：通过本章教学，使学生了解会计凭证在经济管理中的作用，熟悉会计凭证的种类，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法。 教学重点与难点：原始凭证和记账凭证的填制和审核。 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用 一、会计凭证概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 三、会计凭证的分类 自制原始凭证：借款单 出差旅费报销单 二、原始凭证基本内容 1.凭证名称和编号 2.填制凭证的日期 3.填制凭证单位或填制人姓名 4.接受凭证单位的名称 5.经济业务内容摘要 6.数量、单价和金额 7.经办人员的签名或盖章 三、原始凭证的填制 (一)原始凭证的填制要求 填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填制齐全，办妥手续，明确经济责任。 具体有如下要求： 1. 内容、数字真实； 2. 经济责任明确； 3.项目填写齐全； 4.书写格式规范。 数字书写规范要求 大写金额： 1、数字的规范写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌 、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零 。 不得写成：一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十、毛、另（或0） 。 2、大写到元角时，后面应写“整”。 3、阿拉伯数字的0，在汉字大写时用“零”。阿拉伯数字有多个零时，汉字大写只写一个，如， ￥ 10005.00,写成：人民币壹万零伍元整。 数字书写规范要求 小写金额： 1、数字之间不得连写； 2、阿拉伯数字前应书写人民币符号，如 ￥98765.00； 3、以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角分，即小数点后保留两位小数。 4、凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥” 的，数字后面不再写“元”字。 支票日期填写标准 支票日期必须使用中文大写.如:2010.10.22写成 --贰零壹零年零壹拾月贰拾贰日(如下表为支票日期对照表) 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零 年 --- 贰零零捌 月 --- 零壹 零贰 零叁 零肆 零伍 零陆 零柒 零捌 零玖 零壹拾 壹拾壹 壹拾贰 日 --- 零壹 零贰 零叁 零肆 零伍 零陆 零柒 零捌 零玖 零壹拾 壹拾壹 壹拾贰 壹拾叁 壹拾肆 壹拾伍 壹拾陆 壹拾柒 壹拾捌 壹拾玖 零贰拾 贰拾壹 贰拾贰 贰拾叁 贰拾肆 贰拾伍 贰拾陆 贰拾柒 贰拾捌 贰拾玖 零叁拾 叁拾壹 四、原始凭证的审核 (一)审核原始凭证的合法性和合理性 1.审核原始凭证所记录的经济业务是否合法、合理，有无违反法律、制度的违法乱纪行为。 2.审核经济业务是否符合规定的开支标准。 3.审核经济活动是否符合提高经济效益的要求等。 4.对于弄虚作假、涂改凭证或经济业务不合法、不合理的凭证，应拒绝受理，并报请上级有关部门处理。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的作用 记账凭证的概念 记账凭证是根据审核无误的原始凭证，按照业务的性质和应用的会计科目加以归类、整理而编制的会计凭证。它是登记账薄的直接依据。 二、记账凭证分类 (一)分录记账凭证 分录记账凭证是直接根据原始凭证编制的、反映经济业务应借、应贷会计科目名称及其金额的记录凭证。 1.专用记账凭证(即按反映经济业务是否与货币资金有关的凭证) (1)收款凭证：凡涉及货币资金增加的业务凭证。 (2)付款凭证：凡涉及货币资金减少的业务凭证。 (3)转账凭证：不涉及货币资金增减的转帐业务凭证。 (4)特殊型：当“现金”和“银行存款”两个账户之间相互划转业务时，会出现两种情况： ①从银行提取现金 ② 将现金存入银行 发生以上两种业务时，为了避免重复记账，通常只编制付款凭证，不编制收款凭证。 (二)汇总记账凭证 汇总记账凭证是根据分录记账凭证汇总编制的。编制汇总记账凭证的目的，是为了简化登记总分类