高校电子档案管理的发展前景分析.doc

高校电子档案管理的发展前景分析 　　随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。人们对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要面临着如下新的应用需求和挑战：信息档案化、高校级应用、开放性应用、档案管理工作前移，为现实工作服务、新应用要求和新技术集成、异构数据海量存储等 　　管理分类 　　管理是人类社会最普遍、最重要的活动之一，管理在我们的社会中起着十分重要的作用。管理是指负责某项工作使顺利进行保管和料理照管并约束人或事物。管理是通过计划、组织、控制、领导等一系列工作，尽可能合理而有效地利用组织所拥有的资源，来实现组织既定目标的动态创造性活动。 　　管理体制，就是指在某管理系统内部围绕权利的划分和运行而形成的机构体系与制度。管理体制的核心问题是权力的划分与职能的运行。模式是管理思想的现实体现，模式往往表现为具体的样式，特定的体系，具体的方式。管理模式是指管理活动的标准样，具体来说包括管理的基本思想和样式。对高校档案管理体制与模式的观察与研究有助于全面认识与了解高校档案管理的内容、程序。特别是对变化中的高校文档管理研究有助于了解新变化对高校档案管理的冲击，了解这些新变化冲击下的高校档案管理所发生的改变将更有助于提高高校档案管理的效率，档案管理效益的提高同时也对高校管理效益的全面提高起了促进作用高校档案信息集成化管理、一体化管理和知识管理。这些都是随着科技的发展，特别是电子计算机技术的发展和应用而产生的新观点。 　　高校档案管理的理论意义 　　高校档案管理体制与模式是高校档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形式。是高校档案管理的式样。高校档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。将先进的管理思想，管理手段不断吸收，用来改善高校档案管理环境，提高档案管理效率是时代的要求。高校档案管理的环境是不断变化的，随着我国社会的转型和电子技术不断发展，对高校档案管理体制与模式的研究，可以给高校档案管理实际工作提供科学的理论指导。高校档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的高校档案管理体系，能将先进理论同工作实践结合起来，为高校档案管理效率的提高奠定理论基础。高校档案管理体制与模式的研究也是高校档案管理实践不断适应社会需要的表现。优化的高校档案管理也可以让档案更好的走向社会，使全社会档案信息意识不断提高优化的高校档案管理也可以更好的服务高校，服务社会，服务于社会主义建设。高校档案管理的研究成果有利于不同学科的结合，既有利于档案学的发展，也符合当代学科的发展趋势。 　　高校档案管理的实践意义 　　高校档案管理模式的观察与研究有助于全面认识与了解高校档案管理的内容、程序，有重要的实践意义。特别是对变化中的高校档案管理研究有助于了解新变化对高校档案管理的冲击，了解这些新变化冲击下的高校档案管理体制与模式所发生的改变将更有助于提高高校档案管理的效率。高校档案管理体制与模式的观察与研究也对高校管理效益的全面提高起了促进作用。高校档案管理体制与模式的观察与研究有助于建立一套新的高校档案管理体系，在新的企业档案管理体系中，各个要素可以相互弥补不足，发挥更大的作用与功效，这将有助于促进高校档案管理自身的不断发展和提高，也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的高校档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。高校档案管理体制与模式的观察与研究有助于高校档案管理部门了解高校档案管理概况、发现本高校档案管理中存在的问题，寻找解决的途径，促进高校管理的全面提高。其次，高校档案管理的不断优化是实现高校信息一体化的奠基石，是实现高校知识管理的基础，只有优化了的高校档案管理才能将高校管理带上一个新的台阶。 　　高校档案管理、高校信息化、高校管理的全面优化这三个部分是紧密相关的电子信息化下的高校档案管理系统达成目标有以下几个方面：各级管理人员可以直接对本教学点所管辖的学生进行日常的档案管理，同时学生也可以通过上网登录档案管理系统查询权限以内的有关信息，必然会为今后建立学生终身学习平台、满足学生灵活多变的学习需求奠定了技术基础。一为了更好的管理学生档案，需要进行院系管理，院系管理是所有学生档案数据的基础数据，可以更好的对所有院系的学生的档案信息进行统计、分析和对比。档案管理人员通过院系基本信息管理界面进行院系基本信息的管理包括添加院系、维护院系，所以院系管理依赖院系信息实体类为了更加方便的让学校档案管理处管理学生的档案信息，可以对学生档案编号进行批量生成，需要进行学生档案编号管理流程，提高档案管理处的管理效率。 　　二档案管理人员通过学生基本信息管理界面进行学生基本信息的管理包括审核学生基本信息、维护学生基本信息、查询学生基本信息和导出学生基本信