关于晚会筹备工作的总结 .doc

　　关于晚会筹备工作的总结 [关于晚会筹备工作的总结]一个月前接到通知，集团首届颁奖晚会将在重庆举行，将颁奖环节融入到原计划的元宵晚会节目当中，前后三天还要召开总裁会及董事会，紧锣密鼓的筹备工作就此拉开序幕，今天下午董事会结束，待晚上所有领导的班机起飞，这段工作就算告一段落，关于晚会筹备工作的总结。本打算在笔记本上做个总结，但想着平时从大家的文章中学到不少东西，故此将本次筹备晚会的经验总结在此，虽然本人也是个菜鸟，但希望会对菜菜鸟有所帮助。 　　先是联络场地，本人通过网络、向朋友打听等各种方式将重庆适合搞晚会的地方都收集起来，然后去看现场，看之前做一张excel表，列明该场地的地理位置、交通状况、停车场、场地租用费（问清楚包含哪些费用，因为一般舞台设施、空调、贵宾室都要另外交费）、观众席位、后台大小、化妆间、档期等，再根据以上各指标权衡选择，有的剧场如重庆市人民大礼堂，很可能定好档期都会被政府活动无条件挤掉，这些细节都要事先了解清楚。 　　再是舞台效果，这块要根据公司的预算来做，最好是用最小的预算做出最佳的效果，这当然是废话！如果是不愁钱的央企国企，或者不用自己掏钱的政府部门，当然不是个问题，只管找个最好的活动公司做最昂贵的设计。但私营企业陶的都是老板腰包的钱，怎么说服他将钱陶出来，达到你心目中的理想效果，是种和领导谈判的艺术。一般他会从最普通的舞台谈起，而你的设想是最奢华的，你就要慢慢引导他往折中了走，一般达不到你最初想象的效果，但只要天平往你那边倾斜，你就算成功了。我的老板之前说只用侧面的两个小LED屏，舞台后用静态喷绘，而我的想法是舞台后方用大LED屏，最好还是有耳幕的那种，当然这些跟央视春晚头顶、脚底都是LED舞美差了十万八千里哈！我跟他谈判拉锯了10多天，从背投到30平米的LED，再到50平米的LED，我知道差不多了，他也说：现在我也不在乎钱了，只要效果。（呃，其实我是在自找鸭梨，但为了把事情做好，偶认了）既然用了设备，就要填充 内容，这个凭俺个人当然不能完成，要靠专业的团队，制作大屏幕视频内容，设计大屏幕主画面及小屏幕滚动画面及字幕。但你要给人家提供视频剪接的思路，如果需要拍摄的还要提供脚本。本次晚会视频制作主要包括三个类型：1）片头 就是像电影预告片那样吸引观众眼球的东东，在晚会正式开始前播放，告诉大家精彩节目即将上演 2）颁奖视频 这个画面的表现斗是广告AE包装了，如果你要做得炫一点还要扯入三维设计，当然这也是本人接触的皮毛，有待今后深入学习！还要找人配音，不同的声音有天价之别啊！ 3）节目视频 这个基本就是找素材剪接，难度不高，但素材的感觉与节奏要与节目匹配，如果需要表现企业文化的东东还要精心设计，根据节目内容提供剪接脚本。一个月前本人对这些东东一无所知，跟活动公司谈了个价钱，后来具体制作时他们了解到我要的效果，远远超出那个价钱所能承受的，但因为是新年第一单，又签了合同，他们只好埋头做了，在此特别感谢刘殊童鞋及郭老师、周老师，认识他们这个团队我非常happy，也很景仰只比我大一岁的“小刘”居然是“刘总”，又漂亮又能干！不过真正的专业人士一定要对市场的活动价格了然于心才能将money都花在刀刃上，当然要做到这点没有别的办法，只有多家比较和多方沟通了！ 　　接着是气氛的烘托，专业的灯光师根据演员服装的色调、LED画面的色调和节目的感觉来调制灯光，还有烟机、泡泡机、礼花机等的使用，喜欢搞活动的童鞋可以多关注好的活动是怎么设计的哈~还有舞台前方的植物布置，剧场内部的横幅，剧场外面的气柱拱门和竖幅，接待席的布置（现在有很多高科技的签到方式了，用电子笔签到还摄像，哎，我真老土），地毯的铺设，观众席中的荧光棒、拍手掌、演员鲜花等，都要提前准备好，尺寸和材质要了解清楚。 　　以我这次的粗浅经验，场地方面差不多就这些了，一般一场活动会有很多环节的沟通和协调，时间紧迫、鸭梨很大的情况下也要抱着虚心学习、互相理解的态度去合作，要把咱的素质拿出来，千万不能跟人家争吵，不然缺了哪个环节你的活动都进行不了，工作总结《关于晚会筹备工作的总结》(..)。尽量保持前场后场的干净整洁，安全也非常重要，了解剧场的消防安全要求，防火防水，了解剧场的各个出入口及消防通道，设计完备的安保方案。300人以上的集会还要跟当地派出所报备。 　　下面就是晚会的内容啦~要根据晚会的主题和重点为节目定调，是严肃的还是轻松活泼的，传统的还是时尚的，千万不能喧宾夺主，更不能主题不健康。发通知到表演单位，安排初审时间，根据审查情况列出整改要求，复审要求优化音乐、准备道具、表演到位等，其实业余的演员只要认真准备，表演时将精气神拿出来便可，然后是带装走台，到会场彩排是非常必要的，要将舞台位置踩准，找到表演感觉。作为节目的组织协调者在确保每个节目精致的同时，还要根据