如何有效管理时间.ppt

时间管理 CEO 左进华 我并不是在创造什么艺术.大卫早就已经在那儿了.我要做的,只是把那块大理石中不属于大卫的部分去掉,把活生生的大卫解放出来. 米开朗琪罗成功的秘诀: 撇开所有的障眼物,使最重要的部分突显出来. 盖伦人应该把时间留给？ 最重要的事 1 2 认识时间的价值 全新的时间管理理念 认识时间的价值 时间的确是个奇怪的东西！热恋中的男女总是感觉共度的时光太短，迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的小东西总在我们希望它快走的时候驻足不前，却在我们渴望享受当下的时候，像离弦的箭一样突然就飞走了。 认识时间的价值 ※衡量的标准不是速度，而是结果的好与坏 速度快=结果好? ※“速度病”会让我们越来越浮躁 ※“速度病”会让我们迷失,在毫无空隙的忙碌中， 失去清醒的头脑和必要的理智。 ◇摆脱“速度病”： ◇原则：当你接手一件事情时,请先考虑如何把它作好而不是如何把它做快 认识时间的价值 ◇盖伦人应该：使一切趋于平衡 找到黄金平衡点 认识时间的价值 ◇我们的时间都花在哪了 认识时间的价值 ◇抓住时间盗贼 1.详细地记录自己每天的一举一动，从起床到上床睡觉，无论大事小事都要一一记下来。 2.每件事情用去的时间都很重要，如果有可能的话最好具体到分钟。 3.整个过程需要持续至少一个星期。此外，需要特别提醒你注意的是，这个星期必须是平常的一个星期，以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。 认识时间的价值 ◇绘出你的梦想 认识时间的价值 ◇从梦想到目标 订立目标的SMART原则： 1. 具体的（Specific）； 2. 可以衡量的（Measurable）； 3. 可以达到的（Attainable）； 4. 现实的（Relevant）； 5. 时间限制的（Time-based）； 练习题： 1.我要多作运动 2.我应该少抽烟 3.我要减肥 4.我要经常陪女朋友 5.我要买一辆小轿车 全新的时间管理理念 ◇盖伦人应该具备的时间管理理念 ※能够为自己节省出更多的空闲时间； ※拥有对事物的总揽能力； ※不会忘记自己生命中真正重要的事情； ※能够做到临危不乱； ※能够在更短的时间内实现自己的目标； ※不会被别人牵着鼻子走； ※能够享受幸福的平衡生活； ※能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。  全新的时间管理理念 ◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” A=Aufgaben aufschreiben 写下任务 好处: ※仅仅经过大脑思考的内容是很容易被忘记的，动笔的过程能够帮助你形成更深刻的记忆； ※在书写的过程中，你能够一清二楚地看到那些重要的事情，从而在头脑中形成更为清晰的整体脉络，这同时也是对你总揽能力的一种很好的训练； ※对于大多数人来说，书面的东西要具有更强的约束力，与头脑中的模糊概念相比，这种白纸黑字的计划书能够更好地敦促你将自己的想法付诸实践。  全新的时间管理理念 ◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” L=Lange/Dauer einschatzen 估算所需时间 ※在第一次进行估算时，你很可能会过高地估计了自己的办事效率，把太多的事情安排在一天的时间里，最终导致计划无法顺利进行下去； ※那就是你会发现每件事情都需要很长的时间，于是不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去。  ※ 帕金森定律，人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。 全新的时间管理理念 ◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” 　P=Pufferzeiten einplanen 预留弹性空间 50-50原则 ※将已知的活动和安排计划在50%的时间之内 ； ※把剩余的50%时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件，例如上司突然布置下来的任务，解决突如其来的问题，应对所谓的时间盗贼等等。  全新的时间管理理念 ◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” 　　 E=Entscheidungen treffen 果断做出取舍 如何作出取舍： ※排列出所有任务的轻重缓急顺序； ※把那些在任何时候都十分重要的事情用特别的符号标记出来； ※划掉那些你不必亲自处理的事情。 全新的时间管理理念 ◇盖伦人的每天应该从日计划开始 “ALPEN法则” 　　 N=Nachkontrolle 检验实施效果 找出未能顺利完成计划的原因所在： ※是否因为你为自己安排了太多的任务？ ※是不是你的工作效率不够高？ ※是否因为你在某件事情上所需的时间比想象中要多？ ※是否因为你把时间浪费在了一些并不重要的事情上？