报关报检和订单流程简述.doc

报关报检和订单流程简述 获得询盘（主要来源：①开发信 ②阿里巴巴 = 3 \* GB3 ③TradeManager = 4 \* GB3 ④电话和传真）。 填写外贸产品规格确认书，注意写明标准号，非常规产品还要注明具体参数。 找林俊彬报价，然后加成或打折后发给客户。（注意①报价术语 ②技术规格 ③价格有效期 ④交货期等），制作形式发票（即P/I）。 客户签回形式发票，确定技术规格、付款条件、交货期、包装要求和印字等要求。 客户汇订金，一般要求汇P/I金额的40%（总金额较小者，要求客户一次性付清），并提供银行回单，财务提供中文版银行进帐单。 找杨奕龙下生产订单，要提供以下文件：①英文版P/I ②中文版P/I ③黄炼升签字的报价 ④规格确认书 ⑤银行进帐单。 跟进生产进度，注意包装、印字和箱唛的印制。 协助厂销部对木质包装进行熏蒸消毒，获得中文版《木质包装检疫处理合格凭证》。 找货代定仓，取得船公司的S/O（柜货）或货代公司的交仓纸（散货），要填Booking Form。 准备报检文件：①填写产品合格声明书 ②制作中英文销售合同、商业发票、装箱清单 ③代理报检委托书 ④每个规格产品要过磅，要有净重和毛重 ⑤品格和规格加起来不能超过14个字符。 申请加盖公章、到报关行打单，核对无误后电子发送给商检局。 每个规格带一件样品（最终包装数），带纸质文件到商检局二楼机电科预审。 接单科员预审，请示科长判定直接流转到检务科，送样、下厂或抽样测试。 将样品送机电科实验室测试（打耐压、测电阻、量绝缘护套和导体直径等）。 将有科员签名的文件和测试结果呈送科长签字。 将科长签字后的文件给协管在系统里发送给一楼检务科。 将文件拿到一楼检务科盖电子收费章、核价和扣费。 到电子排号机排号，到指定窗口复审并出通关单（或换证凭条）。 扫描通关单存底，并给业务经理一份。 准备报关文件：①装箱清单，商业发票，销售合同 ②核销单 ③报关单样本④出口统一发票 ⑤S/O或交仓单两份 ⑥报关委托书（一式三份） ⑦散货要有存仓委托书一份 ⑧通关单原件 ⑨盖章白纸三份 柜货就要在截关前两天找货代公司或运输公司订拖车，散货可在截关前一天找杨奕龙订车。 跟进货物包装，跟进装柜并拍照（要拍车牌、运输公司名、柜号、封条号、货物装好柜状态），跟进报关状态（要求运输公司或货代提供报关底单/报关单号）。 装柜当天或第二天（必须在截关前）补料（BOOKING FORM补充资料，船公司据此出草稿提单），注意填写S/O号，船名航次、柜号、封条号、分柜资料、截关时间和开船日期等。更要注明出正本提单还是电放提单，还必须注明海运费预付或到付“Freight Prepaid”or“Freight Collect”。 制作船务文件（发票、箱单、装运通知英文版），申办产地证和英文版熏蒸证书等文件，并草稿件提供给客户确认。 核对草稿提单和保单等文件、核对费用，核对无误后，要求货代、运输公司和报关行快递正式发票给公司。 按规定审批权限申请付款，注意报销时间和比例。 要求财务付款并获得银行回单，将回单提供给报关行、运输公司、货代公司。 货代公司快递正本提单给公司。如果是电放提单，则我公司提供电放保函。该司收到款项和保函后，提供电放信或电放号给我公司。 打印正式文件（装运通知、商业发票、装箱清单、海运提单、产地证、英文版熏蒸证书等文件）给客户，如果是信用证文件，则按要求交单给议付行，并提供快递单号或交单回单给客户查收。 整理文件，统计归档。